Zorgteams
Werkstromen voor toestemming en openbaarmaking die voldoen aan de eisen van HIPAA, die verdedigbare audittrails genereren en PHI weghouden van elk oppervlak waar het niet mee in aanraking mag komen.
Profiel en BAA beschikbaar
Geconfigureerd per huurder
PHI-verwijderingspoort
Bevestiging door twee medewerkers vereist
Audittraject
Hash-geketend gebeurtenislogboek
PHI in de inhoud van meldingen
Alleen links, geen documentgegevens in e-mail/SMS
Gebruiksscenario''s in de gezondheidszorg EndorsedSign omvat vandaag
Elke onderstaande workflow is nu beschikbaar. HIPAA-profiel en BAA worden op tenantniveau ingeschakeld door uw accountbeheerder.
Toestemmingsformulieren van de patiënt
Leg geïnformeerde toestemming vast voor procedures, behandelingen en onderzoeksdeelname met een traceerbare handtekening en een bewaarschema dat aan elke envelop is gekoppeld.
Intake en inschrijving
Digitaliseer papieren innamepakketten. Patiënten vullen vóór aankomst formulieren in vanaf elk apparaat. Medewerkers ontvangen vóór de aanstelling ingevulde documenten.
Vrijgave van informatie (ROI)
Autorisatieverzoeken worden verzonden, ondertekend en gevolgd via een conforme workflow. De ondertekende ROI en audit trail worden opgeslagen in één ophaalbare envelop.
Toestemming voor klinische proef
Enveloppen voor meerdere partijen ondersteunen IRB-vereiste stromen voor meerdere ondertekenaars. Elke versie van de toestemming is een afzonderlijk sjabloon. Audit legt elke ondertekeningsgebeurtenis vast.
Attestatie van personeelsbeleid
Jaarlijkse HIPAA-trainingsbevestigingen en beleidsupdates worden in bulk verzonden. De voltooiing per medewerker wordt bijgehouden en gearchiveerd via het retentiebeleid.
BAA met leveranciers
Business Associate Agreements worden verzonden en medeondertekend via dezelfde workflow. Geen aparte tool nodig voor uw eigen leverancierscompliance.
Hoe een conforme toestemmingsworkflow verloopt
- 1
Toestemmingssjabloon voorbereiden
Upload het toestemmingsformulier, plaats handtekening, initialen en datumvelden. Voeg toestemmingstekst voor openbaarmaking toe die aan ondertekenaars wordt getoond voordat ze beginnen.
- 2
Verzenden naar patiënt
Envelop wordt verzonden via e-mail, SMS of een vooraf ingecheckte kiosksessie. Patiënten ondertekenen met een eenmalige toegangscode – geen app of account vereist.
- 3
Onderteken indien nodig
Klinisch personeel of een getuige tekent mede in dezelfde envelop. De rolvolgorde dwingt de juiste volgorde af: de patiënt moet tekenen voordat het personeel tegentekent.
- 4
Behouden met bewaarbeleid
Voltooide envelop, certificaat van voltooiing en audittrail worden opgeslagen onder het HIPAA-bewaarschema dat u op tenantniveau hebt geconfigureerd.
Hoe EndorsedSign de toestemmingsworkflow verandert
| Taak | Papier/e-mail vandaag | Met EndorsedSign |
|---|---|---|
| Vastlegging van de handtekening van de patiënt | Afdrukken, ondertekenen, scannen — 15–30 minuten per patiënt | Link verzonden naar patiënt, ingelogd binnen 5 minuten vanaf elk apparaat |
| Verifieer de identiteit van de ondertekenaar | Personeel controleert ID handmatig, geen record | Eenmalige toegangscode + auditgebeurtenis gekoppeld aan e-mail of telefoon van de ondertekenaar |
| Toestemmingsrecord opslaan | Gescand PDF in gedeelde Drive of EPD-upload | Hash-verzegeld document + audittrail in tenantgerichte opslag |
| PHI in melding | Document bijgevoegd bij e-mail — PHI onderweg | Alleen link in meldingstekst — geen documentinhoud in e-mail/SMS |
| PHI-verwijdering voor twee personen | Handmatige loginvoer, inconsistente audit | Product dwingt een bevestiging van twee medewerkers af voordat PHI wordt verwijderd |
| ROI-audit op aanvraag | Zoek in gedeelde Drive of EPD — langzaam | Envelop zoeken op patiënt, datum of formuliertype in het beheerdersdashboard |
HIPAA-profiel en BAA moeten zijn ingeschakeld door uw accountbeheerder. EndorsedSign is een zakenpartner, geen gedekte entiteit.
HIPAA- en compliancevragen
HIPAA-toestemmingsworkflow — live in de beheerderswerkruimte
Zorghuurders zien toestemmingen, autorisaties en patiëntactiviteiten in dezelfde werkruimte als elke andere branche.
Begin met het HIPAA-profiel in uw sandbox
Start een proefperiode en vraag ons om het HIPAA-profiel in uw tenant in te schakelen. Tijdens hetzelfde telefoongesprek begeleiden wij u door het BAA-proces.