Enveloppen en handtekening
Enveloppen voor meerdere partijen met ondertekenaar-, goedkeurder- en CC-rollen, sequentiële of parallelle volgorde, en een gehashte audittrail bij elke overgang.
Enveloprollen en wat ze kunnen doen
| Rol | Kan tekenen | Kan goedkeuren zonder te ondertekenen | Ontvangt kopie | Kan weigeren |
|---|---|---|---|---|
| Ondertekenaar | ✅ | — | — | ✅ |
| Goedkeurder | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
De rolvolgorde wordt per sjabloon ingesteld. Opeenvolgende volgorde betekent dat elke rol pas op de hoogte wordt gesteld nadat de vorige is voltooid.
Levenscyclus van enveloppen
- 1
Ontwerp
Kies een sjabloon, voeg e-mailadressen van ontvangers toe voor elke rol, stel herinneringen, vervaldatum in en weiger afhandeling.
- 2
Verzonden
Eerste in bestelling ontvangen een melding. Eenmalige toegangscode - geen account of app vereist.
- 3
Wordt verwerkt
Elke partij ondertekent of keurt om de beurt (opeenvolgend) of gelijktijdig (parallel) goed. Auditgebeurtenissen registreren elke actie.
- 4
Voltooid
Alle feestjes gedaan. Het certificaat van voltooiing en het definitieve document zijn verzegeld. Envelop wordt naar retentie verplaatst.
Sleutelcontroles op elke envelop
Rolvolgorde
Sequentieel of parallel. Sequentieel zorgt ervoor dat elke partij het document pas ziet nadat de voorgaande rol is voltooid.
Herinneringen en vervaldatum
Stel automatische herinneringscadans en een vervaldatum in. Verlopen enveloppen zijn gemarkeerd en kunnen ongeldig worden verklaard of opnieuw worden verzonden.
Eenmalige toegangscode
Standaard identiteitscontrole voor ondertekenaars. Geen app-download, geen account aanmaken. Toegangscode afgeleverd in de e-mail of telefoon van de ondertekenaar.
Weigeren en nietig
Elke ondertekenaar kan weigeren met een optionele reden. Operators kunnen in elk stadium ongeldig verklaren. Beide acties komen op het audittraject terecht.
Hash-geketende audittrail
Elke transitie (verzonden, geopend, ondertekend, geweigerd, ongeldig gemaakt) wordt geregistreerd met tijdstempel, IP en correlatie-ID.
Certificaat van voltooiing
Gegenereerd bij voltooiing. Bevat een samenvatting van alle ondertekeningsgebeurtenissen, de identiteit van de ondertekenaar en de vingerafdruk van het document.
De envelopwizard, zoals operators deze gebruiken
Opeenvolgende of parallelle volgorde, benoemde ontvangers en rolwissels: dezelfde conceptchrome waarvandaan uw team verzendt.
Rollen, geen mysterieuze selectievakjes
Ondertekenaar, goedkeurder en CC zijn eersteklas. Opeenvolgende volgorde informeert de volgende partij pas nadat de vorige is voltooid.
Weigering en nietigheid worden geregistreerd
Een geweigerde envelop verdwijnt niet. Operators kunnen de geweigerde record ongeldig maken, klonen of op het spoor laten liggen.
Certificaat bij voltooiing
Ondertekend bestand plus voltooiingscertificaat - samenvatting van de gebeurtenis, identiteiten, document-hash.
Wat de ondertekenaar daadwerkelijk ziet
Een live klantportaaloppervlak met ingevulde gegevens en actieve ondertekeningsopties.
Stuur je eerste envelop in de zandbak
Sandbox-tenants bevatten demosjablonen en testondertekenaarspaden. Start een proefversie om een volledige envelop end-to-end uit te voeren.