Juridische teams
Bedrijfsbrieven en goedkeuringen worden dezelfde dag ondertekend zonder extra accountproblemen voor klanten.
Handtekening turnarounddoelstelling
Van verzenden tot ingevulde envelop
Klantaccounts vereist
OTP toegang vanuit elke browser
Goedkeuring + ondertekenaarsrollen
Sequentiële of parallelle volgorde
Audittraject
Hash-geketend — verdedigbaar in de rechtbank
Wat juridische teams vandaag EndorsedSign gebruiken
Verlovingsbrieven
Stuur een vooraf geplaatst sjabloon naar een nieuwe klant. Ze ondertekenen via de OTP-link in hun inbox – geen account, geen app-download.
NDA''s
Uitgaande en inkomende NDA''s worden vanuit één sjabloon uitgevoerd. De medeondertekening gebeurt in dezelfde envelop.
Schikkingsovereenkomsten
Meerpartijenovereenkomsten met goedkeuringspoorten vóór definitieve ondertekening. De rolvolgorde dwingt de juiste volgorde af.
Aftekening door externe raadsman
Voeg een goedkeurende rol toe voor beoordeling door een externe adviseur voordat het document de klant bereikt.
Voor en na EndorsedSign
| Taak | Huidige status | Met EndorsedSign |
|---|---|---|
| Verstuur een opdrachtbrief | Word + e-mail + wacht op scan/antwoord | Sjabloon verzonden, OTP link in inbox, dezelfde dag ondertekend |
| Tegenteken geheimhoudingsverklaring | Afzonderlijke e-mailthread, versieverwarring | Dezelfde envelop — elke partij tekent in rolvolgorde |
| Bevestig de identiteit van de klant | Alleen e-mailketen of persoonlijke controle | OTP naar geverifieerde e-mail of telefoon; vastgelegd in audittrail |
| Bewaar ondertekend exemplaar | Gedeelde schijf / e-mailbijlage | Verzegeld document + certificaat in tenantopslag |
| Ophalen voor ontdekking | Handmatig zoeken via e-mail of schijf | Envelop zoeken op klant, datum of documenttype |
Voor geschillen waarbij veel op het spel staat, raadpleegt u de regels van uw rechtsgebied inzake elektronische handtekeningen. EndorsedSign publiceert een wettigheidsgids met jurisdictiespecifieke erkenningsnotities.
Veelgestelde vragen van juridische teams
Engagementbrieven en geheimhoudingsverklaringen — live in de beheerderswerkruimte
Juridische teams zien elk document samen met de ondertekeningsstatus. Zoek op klant, filter op status, download het verzegelde certificaat met één klik.
Stel een juridische teamworkflow in uw sandbox in
We laden een sjabloon voor een opdrachtbrief en een NDA-sjabloon in uw sandbox. Eerste handtekeningen in minder dan tien minuten.