المظاريف والتوقيع
مظاريف متعددة الأطراف مع أدوار الموقع والمعتمد وCC، وترتيب تسلسلي أو متوازي، ومسار تدقيق متسلسل في كل عملية انتقال.
أدوار المغلف وما يمكنهم فعله
| الدور | يمكن التوقيع | يمكن الموافقة دون التوقيع | يتلقى نسخة | يمكن الرفض |
|---|---|---|---|---|
| التوقيع | ✅ | — | — | ✅ |
| الموافق | — | ✅ | — | ✅ |
| نسخة إلى: | — | — | ✅ | — |
يتم تعيين ترتيب الأدوار لكل قالب. الترتيب التسلسلي يعني أنه لا يتم إخطار كل دور إلا بعد اكتمال الدور السابق.
دورة حياة المغلف
- 1
مسودة
اختر قالبًا، وأضف رسائل البريد الإلكتروني للمستلم لكل دور، وقم بتعيين التذكيرات، وانتهاء الصلاحية، والتعامل مع الرفض.
- 2
تم الإرسال
يتلقى المستلمون في الترتيب الأول إشعارًا. الوصول إلى رمز المرور لمرة واحدة - لا يلزم وجود حساب أو تطبيق.
- 3
قيد التقدم
يقوم كل طرف بالتوقيع أو الموافقة بدوره (بالتسلسل) أو في وقت واحد (بالتوازي). تسجل أحداث التدقيق كل إجراء.
- 4
مكتمل
تم الانتهاء من جميع الحفلات. شهادة الإنجاز والوثيقة النهائية مختومة. يتحرك المغلف للاحتفاظ.
عناصر التحكم الرئيسية في كل ظرف
ترتيب الأدوار
متسلسل أو متوازي. يضمن التسلسل أن يرى كل طرف المستند فقط بعد اكتمال الدور السابق.
التذكيرات وانتهاء الصلاحية
ضبط إيقاع التذكير التلقائي وتاريخ انتهاء الصلاحية. يتم وضع علامة على المظاريف منتهية الصلاحية ويمكن إلغاؤها أو إعادة إرسالها.
الوصول إلى رمز المرور لمرة واحدة
التحقق من هوية المُوقع الافتراضي. لا يوجد تنزيل للتطبيق ولا إنشاء حساب. يتم تسليم رمز المرور إلى البريد الإلكتروني أو الهاتف الخاص بالموقع.
رفض وباطل
يمكن لأي موقع الرفض لسبب اختياري. يمكن للمشغلين إفراغ في أي مرحلة. كلا الإجراءين يقعان في مسار التدقيق.
مسار التدقيق المتسلسل
يتم تسجيل كل انتقال - تم إرساله، أو فتحه، أو توقيعه، أو رفضه، أو إلغاؤه - باستخدام الطابع الزمني وIP ومعرف الارتباط.
شهادة الإنجاز
تم إنشاؤه عند الانتهاء. يحتوي على ملخص لجميع أحداث التوقيع وهويات الموقع وبصمة المستند.
معالج المغلف كما يستخدمه المشغلون
ترتيب تسلسلي أو متوازي، والمستلمون المحددون، وتبديل الأدوار - نفس مسودة Chrome التي يرسلها فريقك.
الأدوار، وليس مربعات الاختيار الغامضة
Signer، الموافق، وCC هم من الدرجة الأولى. يقوم الترتيب التسلسلي بإعلام الطرف التالي فقط بعد اكتمال السابق.
يتم تسجيل الرفض والباطل
لا يختفي المظروف المرفوض. يمكن للمشغلين إبطال السجل المرفوض أو استنساخه أو تركه في المسار.
الشهادة عند الانتهاء
الملف الموقع بالإضافة إلى شهادة الإكمال - ملخص الحدث والهويات وتجزئة المستند.
ما يراه الموقع بالفعل
سطح بوابة العميل المباشر مع البيانات المملوءة وعناصر التحكم في التوقيع النشطة.
أرسل مظروفك الأول في صندوق الرمل
يتضمن مستأجرو Sandbox قوالب تجريبية ومسارات توقيع الاختبار. ابدأ الفترة التجريبية لتشغيل مظروف كامل من البداية إلى النهاية.