فرق الرعاية الصحية
سير عمل الموافقة والإفصاح الذي يرضي قانون HIPAA، وإنشاء مسارات تدقيق يمكن الدفاع عنها، والحفاظ على المعلومات الصحية المحمية بعيدًا عن كل سطح لا ينبغي أن تلمسه.
الملف الشخصي وBAA متاحان
يتم تكوينه لكل مستأجر
بوابة الحذف PHI
مطلوب تأكيد من موظفين
مسار التدقيق
سجل الأحداث المتسلسل
PHI في محتوى الإشعارات
الروابط فقط، لا توجد بيانات مستندية في البريد الإلكتروني/SMS
حالات استخدام الرعاية الصحية EndorsedSign يغطي اليوم
كل سير العمل أدناه متاح الآن. يتم تمكين ملف تعريف HIPAA وBAA على مستوى المستأجر بواسطة مسؤول حسابك.
نماذج موافقة المريض
احصل على موافقة مستنيرة على الإجراءات والعلاجات والمشاركة البحثية من خلال توقيع يمكن تتبعه وجدول الاحتفاظ المرتبط بكل مظروف.
الدخول والتسجيل
قم بترقيم حزم سحب الورق. يقوم المرضى بإكمال النماذج من أي جهاز قبل الوصول. يتلقى الموظفون المستندات المكتملة قبل الموعد.
إصدار المعلومات (ROI)
يتم إرسال طلبات التفويض وتوقيعها وتتبعها من خلال سير عمل متوافق. يتم تخزين عائد الاستثمار الموقع ومسار التدقيق في مظروف واحد يمكن استرجاعه.
موافقة التجارب السريرية
تدعم المظاريف متعددة الأطراف تدفقات الموقعين المتعددين التي يتطلبها IRB. كل نسخة من الموافقة عبارة عن قالب منفصل. يلتقط التدقيق كل حدث توقيع.
شهادة سياسة الموظفين
يتم إرسال إقرارات تدريب HIPAA السنوية وتحديثات السياسة كإرسالات مجمعة. يتم تتبع الإكمال لكل موظف وأرشفته من خلال سياسة الاحتفاظ.
BAA مع البائعين
يتم إرسال اتفاقيات شركاء الأعمال والتوقيع عليها من خلال سير العمل نفسه. لا توجد أداة منفصلة مطلوبة لامتثال البائع الخاص بك.
كيفية تشغيل سير عمل الموافقة المتوافقة
- 1
قم بإعداد نموذج الموافقة
قم بتحميل نموذج الموافقة وتوقيع المكان والأحرف الأولى وحقول التاريخ. قم بإرفاق نص الموافقة على الإفصاح الذي يظهر للموقعين قبل البدء.
- 2
أرسل للمريض يتم إرسال
Envelope عبر البريد الإلكتروني، SMS، أو جلسة كشك تم تسجيل الوصول إليها مسبقًا. يقوم المرضى بالتسجيل باستخدام رمز مرور لمرة واحدة - لا يتطلب الأمر تطبيقًا أو حسابًا.
- 3
التوقيع إذا لزم الأمر
يوقع الطاقم الطبي أو الشاهد في نفس الظرف. يفرض ترتيب الأدوار التسلسل الصحيح - يجب على المريض التوقيع قبل أن يقوم الموظفون بالتوقيع المضاد.
- 4
الاحتفاظ بسياسة الاحتفاظ
يتم تخزين المغلف المكتمل وشهادة الإكمال ومسار التدقيق ضمن جدول الاحتفاظ بقانون HIPAA الذي قمت بتكوينه على مستوى المستأجر.
كيف EndorsedSign يغير سير عمل الموافقة
| المهمة | الورقة/البريد الإلكتروني اليوم | مع EndorsedSign |
|---|---|---|
| التقاط توقيع المريض | الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي - 15-30 دقيقة لكل مريض | تم إرسال الرابط إلى المريض، وتم تسجيل الدخول في أقل من 5 دقائق من أي جهاز |
| التحقق من هوية الموقع | يقوم الموظفون بالتحقق من الهوية يدويًا، ولا يوجد سجل | رمز مرور لمرة واحدة + حدث تدقيق مرتبط بالبريد الإلكتروني أو الهاتف الخاص بالموقّع |
| سجل موافقة المتجر | التي تم مسحها ضوئيًا PDF في محرك الأقراص المشترك أو تحميل السجل الصحي الإلكتروني | وثيقة مختومة بالتجزئة + مسار التدقيق في التخزين على نطاق المستأجر |
| PHI في الإخطار | المستند مرفق بالبريد الإلكتروني — المعلومات الصحية المحمية قيد النقل | الرابط فقط في نص الإشعارات — لا يوجد محتوى مستند في البريد الإلكتروني/SMS |
| حذف PHI لشخصين | إدخال السجل يدويًا، والتدقيق غير المتسق | يفرض المنتج تأكيدًا من فريقين قبل أي حذف للمعلومات الصحية المحمية |
| تدقيق عائد الاستثمار عند الطلب | البحث في محرك الأقراص المشترك أو السجل الصحي الإلكتروني - بطيء | البحث في المغلف حسب المريض أو التاريخ أو نوع النموذج في لوحة تحكم المشرف |
يجب تمكين ملف تعريف HIPAA وBAA بواسطة مسؤول حسابك. EndorsedSign هو شريك تجاري، وليس كيانًا مغطى.
HIPAA وأسئلة الامتثال
سير عمل موافقة HIPAA - مباشر في مساحة عمل المسؤول
يرى مستأجرو الرعاية الصحية الموافقات والتفويضات ونشاط المريض في نفس مساحة العمل مثل أي قطاع آخر.
ابدأ بملف تعريف HIPAA في وضع الحماية الخاص بك
ابدأ الفترة التجريبية واطلب منا تمكين ملف تعريف HIPAA في المستأجر الخاص بك. سنرشدك خلال عملية BAA في نفس المكالمة.