فرق العمليات

كيفية تشغيل سير عمل العقد المتكرر

1. 1

   أنشئ قالبًا مرة واحدة

   قم بتحميل الاتفاقية القياسية، ووضع الحقول، وتعيين قالب التسمية (على سبيل المثال. {year}-{counterparty}-{type})، وقم بتكوين جدول الاحتفاظ. يتم ذلك مرة واحدة لكل فئة مستند.

2. 2

   إرسال من القالب لكل دورة

   افتح القالب واملأ تفاصيل الطرف المقابل وأرسله. يتم تطبيق التسمية ووضع المجلد والاحتفاظ به تلقائيًا - لا يوجد حفظ يدوي.

3. 3

   إكمال المسار عبر الدورة

   للتجديدات أو تحديثات السياسة، أرسل بشكل مجمّع إلى قائمة المستلمين في عملية واحدة. تعرض لوحة المعلومات من قام بالتوقيع ومن لم يوقع، في كل دورة تجديد.

4. 4

   الأرشفة والاحتفاظ بها تلقائيًا

   يتم الاحتفاظ بالمظاريف المكتملة وفقًا للسياسة التي قمت بتكوينها. يتم تسجيل تنبيهات انتهاء الصلاحية وأحداث الحذف التلقائي في مسار التدقيق.