Umschläge und Signierung
Mehrparteienumschläge mit Unterzeichner-, Genehmiger- und CC-Rollen, sequentieller oder paralleler Reihenfolge und einem Hash-verketteten Prüfprotokoll für jeden Übergang.
Envelope-Rollen und was sie tun können
| Rolle | Kann unterschreiben | Kann ohne Unterschrift genehmigen | Erhält Kopie | Kann ablehnen |
|---|---|---|---|---|
| Unterzeichner | ✅ | — | — | ✅ |
| Genehmiger | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
Die Rollenreihenfolge wird pro Vorlage festgelegt. Sequentielle Reihenfolge bedeutet, dass jede Rolle erst benachrichtigt wird, nachdem die vorherige abgeschlossen ist.
Envelope-Lebenszyklus
- 1
Entwurf
Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Empfänger-E-Mails für jede Rolle hinzu, legen Sie Erinnerungen, Ablauf und Ablehnungsbehandlung fest.
- 2
Gesendet
Die Empfänger der ersten Reihe erhalten eine Benachrichtigung. Einmaliger Zugang mit Passcode – kein Konto oder App erforderlich.
- 3
In Bearbeitung
Jede Partei unterzeichnet oder genehmigt nacheinander (sequentiell) oder gleichzeitig (parallel). Audit-Ereignisse zeichnen jede Aktion auf.
- 4
Abgeschlossen
Alle Parteien sind fertig. Abschlusszertifikat und Abschlussdokument werden versiegelt. Der Umschlag wird zur Aufbewahrung verschoben.
Tastensteuerung auf jedem Umschlag
Rollenreihenfolge
Sequentiell oder parallel. Sequentiell stellt sicher, dass jede Partei das Dokument erst sieht, nachdem die vorherige Rolle abgeschlossen ist.
Erinnerungen und Ablauf
Stellen Sie den automatischen Erinnerungsrhythmus und ein Ablaufdatum ein. Abgelaufene Umschläge werden markiert und können entwertet oder erneut versendet werden.
Einmaliger Zugang mit Passcode
Standardmäßige Identitätsprüfung des Unterzeichners. Kein App-Download, keine Kontoerstellung. Der Passcode wird an die E-Mail-Adresse oder das Telefon des Unterzeichners gesendet.
Ablehnen und ungültig machen
Jeder Unterzeichner kann mit einem optionalen Grund ablehnen. Betreiber können jederzeit stornieren. Beide Aktionen landen im Prüfpfad.
Hash-verketteter Prüfpfad
Jeder Übergang – gesendet, geöffnet, signiert, abgelehnt, ungültig – wird mit Zeitstempel, IP und Korrelations-ID aufgezeichnet.
Abschlusszertifikat
Wird bei Abschluss generiert. Enthält eine Zusammenfassung aller Signierereignisse, Unterzeichneridentitäten und den Fingerabdruck des Dokuments.
Der Umschlagassistent, wie ihn Bediener verwenden
Sequentielle oder parallele Reihenfolge, benannte Empfänger und Rollenwechsel – derselbe Draft-Chrome, von dem aus Ihr Team sendet.
Rollen, keine Mystery-Kontrollkästchen
Unterzeichner, Genehmiger und CC sind erstklassig. Bei sequenzieller Reihenfolge wird die nächste Partei erst benachrichtigt, nachdem die vorherige abgeschlossen ist.
Ablehnung und Stornierung werden erfasst
Ein abgelehnter Umschlag verschwindet nicht. Bediener können den abgelehnten Datensatz stornieren, klonen oder auf der Spur belassen.
Zertifikat nach Abschluss
Signierte Datei plus Abschlusszertifikat – Ereigniszusammenfassung, Identitäten, Dokument-Hash.
Was der Unterzeichner tatsächlich sieht
Eine Live-Kundenportaloberfläche mit ausgefüllten Daten und aktiven Signaturkontrollen.
Senden Sie Ihren ersten Umschlag in der Sandbox
Sandbox-Mandanten enthalten Demo-Vorlagen und Test-Signer-Pfade. Starten Sie einen Test, um einen vollständigen Umschlag durchgängig auszuführen.