Gesundheitsteams
Einwilligungs- und Offenlegungsworkflows, die HIPAA erfüllen, vertretbare Prüfprotokolle erstellen und PHI von jeder Oberfläche fernhalten, die sie nicht berühren sollte.
Profil und BAA verfügbar
Konfiguriert pro Mandant
PHI-Löschgate
Bestätigung durch zwei Mitarbeiter erforderlich
Prüfpfad
Hash-verkettetes Ereignisprotokoll
PHI im Benachrichtigungsinhalt
Nur Links, keine Dokumentdaten in E-Mail/SMS
Anwendungsfälle im Gesundheitswesen EndorsedSign deckt heute ab
Alle unten aufgeführten Workflows sind jetzt verfügbar. HIPAA-Profil und BAA werden auf Mandantenebene von Ihrem Kontoadministrator aktiviert.
Einverständniserklärungen des Patienten
Erfassen Sie die Einverständniserklärung für Verfahren, Behandlungen und Forschungsteilnahme mit einer nachverfolgbaren Unterschrift und einem Aufbewahrungsplan, der jedem Umschlag beigefügt ist.
Aufnahme und Anmeldung
Papierannahmepakete digitalisieren. Patienten füllen Formulare vor ihrer Ankunft über ein beliebiges Gerät aus. Die Mitarbeiter erhalten vor dem Termin die ausgefüllten Unterlagen.
Informationsfreigabe (ROI)
Autorisierungsanfragen werden über einen konformen Workflow gesendet, signiert und verfolgt. Der signierte ROI und das Prüfprotokoll werden in einem abrufbaren Umschlag gespeichert.
Einwilligung zur klinischen Studie
Mehrparteien-Umschläge unterstützen IRB-erforderliche Multi-Signer-Flows. Jede Version der Einwilligung ist eine separate Vorlage. Audit erfasst jedes Unterzeichnungsereignis.
Personalrichtlinienbescheinigung
Jährliche HIPAA-Schulungsbestätigungen und Richtlinienaktualisierungen werden als Massensendung verschickt. Der Abschluss pro Mitarbeiter wird durch die Aufbewahrungsrichtlinie verfolgt und archiviert.
BAA mit Anbietern
Geschäftspartnerverträge werden über denselben Workflow gesendet und gegengezeichnet. Für Ihre eigene Lieferanten-Compliance ist kein separates Tool erforderlich.
Wie ein konformer Einwilligungsworkflow abläuft
- 1
Einwilligungsvorlage vorbereiten
Laden Sie das Einverständnisformular hoch und platzieren Sie die Felder für Unterschrift, Initialen und Datum. Fügen Sie den Einverständnistext zur Offenlegung bei, der den Unterzeichnern angezeigt wird, bevor sie beginnen.
- 2
An Patienten senden Der
Umschlag wird per E-Mail, SMS oder über eine vorab eingecheckte Kiosksitzung versandt. Patienten unterschreiben mit einem einmaligen Passcode – keine App oder kein Konto erforderlich.
- 3
Bei Bedarf gegenzeichnen
Klinisches Personal oder ein Zeuge unterzeichnen im selben Umschlag. Durch die Rollenreihenfolge wird die richtige Reihenfolge erzwungen – der Patient muss unterschreiben, bevor das Personal gegenzeichnet.
- 4
Mit Aufbewahrungsrichtlinie aufbewahren
Der ausgefüllte Umschlag, das Abschlusszertifikat und der Prüfpfad werden im Rahmen des HIPAA-Aufbewahrungsplans gespeichert, den Sie auf Mandantenebene konfiguriert haben.
Wie EndorsedSign den Einwilligungsworkflow ändert
| Aufgabe | Papier/E-Mail heute | Mit EndorsedSign |
|---|---|---|
| Erfassen Sie die Unterschrift des Patienten | Drucken, unterschreiben, scannen – 15–30 Minuten pro Patient | Link an den Patienten gesendet, der sich in weniger als 5 Minuten von jedem Gerät aus angemeldet hat |
| Identität des Unterzeichners überprüfen | Personal prüft Ausweis manuell, keine Aufzeichnung | Einmaliger Passcode + Prüfereignis, das an die E-Mail-Adresse oder das Telefon des Unterzeichners gebunden ist |
| Zustimmungsdatensatz speichern | Gescannt PDF im freigegebenen Laufwerk oder beim EHR-Upload | Hash-versiegeltes Dokument + Audit-Trail im mandantenweiten Speicher |
| PHI in der Benachrichtigung | Dokument an E-Mail angehängt – PHI unterwegs | Link nur im Benachrichtigungstext – kein Dokumentinhalt in E-Mail/SMS |
| PHI-Löschung für zwei Personen | Manueller Protokolleintrag, inkonsistente Prüfung | Das Produkt erzwingt die Bestätigung durch zwei Mitarbeiter vor jeder PHI-Löschung |
| ROI-Audit auf Anfrage | Geteiltes Laufwerk oder EHR durchsuchen – langsam | Umschlagsuche nach Patient, Datum oder Formulartyp im Admin-Dashboard |
HIPAA-Profil und BAA müssen von Ihrem Kontoadministrator aktiviert werden. EndorsedSign ist ein Geschäftspartner, kein erfasstes Unternehmen.
HIPAA- und Compliance-Fragen
HIPAA-Einwilligungsworkflow – live im Admin-Arbeitsbereich
Mieter im Gesundheitswesen sehen Einwilligungen, Autorisierungen und Patientenaktivitäten im selben Arbeitsbereich wie alle anderen Branchen.
Beginnen Sie mit dem HIPAA-Profil in Ihrer Sandbox
Starten Sie eine Testversion und bitten Sie uns, das HIPAA-Profil in Ihrem Mandanten zu aktivieren. Wir werden Sie im selben Anruf durch den BAA-Prozess führen.