Rechtsteams
Verlobungsschreiben und Genehmigungen werden noch am selben Tag unterzeichnet, ohne dass es für Kunden zu zusätzlichen Kontoproblemen kommt.
Signatures Turnaround-Ziel
Vom Versand bis zum fertigen Umschlag
Kundenkonten erforderlich
OTP Zugriff von jedem Browser aus
Genehmigungs- und Unterzeichnerrollen
Sequentielle oder parallele Reihenfolge
Prüfpfad
Hash-chained – vor Gericht vertretbar
Welche Rechtsteams EndorsedSign heute verwenden
Verlobungsbriefe
Senden Sie eine vorab platzierte Vorlage an einen neuen Kunden. Sie melden sich über den „P0“-Link in ihrem Posteingang an – kein Konto, kein App-Download.
NDA
Ausgehende und eingehende NDAs werden über eine einzige Vorlage ausgeführt. Die Gegenzeichnung erfolgt im selben Umschlag.
Vergleichsvereinbarungen
Mehrparteienvereinbarungen mit Genehmigungstoren vor der endgültigen Unterzeichnung. Die Rollenreihenfolge erzwingt die richtige Reihenfolge.
Freigabe durch externe Berater
Fügen Sie eine Genehmigerrolle für die Überprüfung durch externe Berater hinzu, bevor das Dokument den Kunden erreicht.
Vor und nach EndorsedSign
| Aufgabe | Aktueller Status | Mit EndorsedSign |
|---|---|---|
| Verpflichtungsschreiben senden | Word + E-Mail + auf Scan/Antwort warten | Vorlage gesendet, OTP-Link im Posteingang, am selben Tag signiert |
| Gegenzeichnung der NDA | Separater E-Mail-Thread, Versionsverwirrung | Gleicher Umschlag – jede Partei unterschreibt in der Rollenreihenfolge |
| Kundenidentität bestätigen | Nur E-Mail-Kette oder persönliche Überprüfung | OTP an verifizierte E-Mail oder Telefonnummer; im Audit Trail aufgezeichnet |
| Signierte Kopie speichern | Freigegebenes Laufwerk/E-Mail-Anhang | Versiegeltes Dokument + Zertifikat im Mieterspeicher |
| Zur Erkennung abrufen | Manuelle Suche per E-Mail oder Laufwerk | Umschlagsuche nach Kunde, Datum oder Dokumenttyp |
Für Rechtsstreitigkeiten mit hohem Risiko konsultieren Sie die Vorschriften Ihrer Gerichtsbarkeit zu elektronischen Signaturen. EndorsedSign veröffentlicht einen Legalitätsleitfaden mit rechtsgebietsspezifischen Anerkennungshinweisen.
Häufige Fragen von Rechtsteams
Verlobungsschreiben und NDAs – live im Admin-Arbeitsbereich
Rechtsteams sehen jedes Dokument zusammen mit seinem Unterzeichnungsstatus. Suchen Sie nach Kunde, filtern Sie nach Status und laden Sie das versiegelte Zertifikat mit einem Klick herunter.
Richten Sie einen Rechtsteam-Workflow in Ihrer Sandbox ein
Wir laden eine Vorlage für einen Verlobungsbrief und eine NDA-Vorlage in Ihre Sandbox. Erste Unterschriften in weniger als zehn Minuten.