Immobilienteams
Mietverträge und Offenlegungen werden bei der Besichtigung oder aus der Ferne unterzeichnet – gleicher Arbeitsablauf, gleicher Prüfpfad, ohne dass ein zweiter Termin vereinbart werden muss.
Lease auf dem Gerät signiert
Kioskmodus – kein Posteingang erforderlich
Zweite Termine erforderlich
Ferngegenzeichnung als Option
Versiegelte Kopie verfügbar
Heruntergeladen, bevor Sie die Unterkunft verlassen
Prüfpfad
Zeitstempel, OTP Bestätigung, Dokument-Hash
Wenn Teams EndorsedSign in Immobilien verwenden
Mietverträge
Mieterschilder vor Ort bei der Besichtigung. Der Vermieter unterschreibt aus der Ferne. Beide Exemplare versiegelt und aufbewahrt. Kein Nachdruck.
Offenlegungsformulare
Obligatorische Offenlegungsformulare werden vor oder bei der Besichtigung verschickt. Die digitale Signatur mit „P0“-Bestätigung erfüllt die Offenlegungsanforderungen in den meisten Gerichtsbarkeiten.
Angebot und Annahme
Käufer gibt unterschriebenes Angebot per Link ab. Der Verkäufer stimmt gegen oder lehnt ab. Bei jedem Gegenangebot handelt es sich um einen neuen Umschlag aus derselben Vorlage – Versionsverwechslungen sind ausgeschlossen.
Inspektionsberichte
Inspektionsabnahme und Abnahmeliste, erfasst in einem Umschlag mit mehreren Unterzeichnern. Jede Partei unterschreibt in der erforderlichen Reihenfolge.
So funktioniert die Unterzeichnung eines Mietvertrags bei Besichtigung
- 1
Agent öffnet Kiosksitzung
Der Agent öffnet die Mietvertragsvorlage im Kioskmodus auf einem Tablet oder Laptop in der Unterkunft.
- 2
Mieter meldet sich am Gerät an
Der Mieter schließt die Lektüre ab, füllt alle erforderlichen Felder aus und unterschreibt. Kein Konto oder App erforderlich. Die Sitzung gilt nur für Mandanten – der Arbeitsbereich des Agenten ist gesperrt.
- 3
Agent-Arbeitsbereich wird fortgesetzt
Nach der Mandantensignatur authentifiziert sich der Agent wieder im Admin-Arbeitsbereich. Der Umschlag befindet sich im Status „Gegenzeichnung ausstehend“.
- 4
Der Vermieter unterschreibt aus der Ferne
Der Vermieter erhält von jedem Gerät eine Benachrichtigung und Gegenzeichnungen. Der abgeschlossene Mietvertrag wird versiegelt, aufbewahrt und steht sofort zum Download zur Verfügung.
Häufige Fragen von Immobilienteams
Mietverträge im selben Dokumentenarbeitsbereich
Die Admin-Liste von Green Property ist ein realer Immobilienmieter – keine skizzierte Pipeline.
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