Équipes soignantes
Des workflows de consentement et de divulgation qui satisfont à la HIPAA, génèrent des pistes d''audit défendables et maintiennent les PHI à l''écart de toutes les surfaces qu''elles ne devraient pas toucher.
Profil et BAA disponibles
Configuré par locataire
Porte de suppression PHI
Confirmation de deux personnes requise
Piste d''audit
Journal des événements chaînés par hachage
PHI dans le contenu des notifications
Liens uniquement, aucune donnée de document dans l''e-mail/SMS
Cas d''utilisation du secteur de la santé EndorsedSign couvrent aujourd''hui
Chaque flux de travail ci-dessous est disponible dès maintenant. Le profil HIPAA et BAA sont activés au niveau du locataire par l''administrateur de votre compte.
Formulaires de consentement du patient
Capturez le consentement éclairé pour les procédures, les traitements et la participation à la recherche avec une signature traçable et un calendrier de conservation lié à chaque enveloppe.
Admission et inscription
Numériser les paquets de prise en papier. Les patients remplissent des formulaires depuis n’importe quel appareil avant leur arrivée. Le personnel reçoit les documents complétés avant le rendez-vous.
Diffusion d''informations (ROI)
Les demandes d''autorisation sont envoyées, signées et suivies via un flux de travail conforme. Le retour sur investissement signé et la piste d''audit sont stockés dans une enveloppe récupérable.
Consentement pour un essai clinique
Les enveloppes multipartites prennent en charge les flux multi-signataires requis par l''IRB. Chaque version du consentement est un modèle distinct. L''audit capture chaque événement de signature.
Attestation de politique du personnel
Les remerciements annuels pour la formation HIPAA et les mises à jour des politiques sont envoyés sous forme d''envois groupés. L''achèvement par personnel est suivi et archivé par la politique de rétention.
BAA avec les fournisseurs
Les accords de partenariat commercial sont envoyés et contresignés via le même flux de travail. Aucun outil séparé n''est requis pour la conformité de votre propre fournisseur.
Comment fonctionne un workflow de consentement conforme
- 1
Préparer le modèle de consentement
Téléchargez le formulaire de consentement, la signature du lieu, les initiales et les champs de date. Joignez le texte de consentement à la divulgation qui apparaît aux signataires avant qu''ils ne commencent.
- 2
Envoyer au patient
L''enveloppe est envoyée par e-mail, SMS ou via une session kiosque pré-enregistrée. Les patients signent avec un code d’accès à usage unique – aucune application ni compte n’est requis.
- 3
Contresign si nécessaire
Le personnel clinique ou un témoin contresigne dans la même enveloppe. L’ordre des rôles impose une séquence appropriée : le patient doit signer avant que le personnel ne contresigne.
- 4
Conserver avec la politique de rétention
L''enveloppe complétée, le certificat d''achèvement et la piste d''audit sont stockés dans le cadre du calendrier de conservation HIPAA que vous avez configuré au niveau du locataire.
Comment EndorsedSign modifie le flux de travail de consentement
| Tâche | Papier/e-mail aujourd''hui | Avec EndorsedSign |
|---|---|---|
| Capturer la signature du patient | Imprimer, signer, numériser — 15 à 30 minutes par patient | Lien envoyé au patient, connecté en moins de 5 minutes depuis n''importe quel appareil |
| Vérifier l''identité du signataire | Le personnel vérifie l''identité manuellement, aucun enregistrement | Code d''accès à usage unique + événement d''audit lié à l''e-mail ou au téléphone du signataire |
| Enregistrer l''enregistrement de consentement | Scanné PDF dans un lecteur partagé ou un téléchargement de DSE | Document scellé par hachage + piste d''audit dans un stockage à l''échelle du locataire |
| PHI dans la notification | Document joint à l''e-mail — PHI en transit | Lien uniquement dans le corps de la notification — aucun contenu de document dans l''e-mail/SMS |
| Suppression des PHI pour deux personnes | Entrée manuelle du journal, audit incohérent | Le produit applique une confirmation à deux employés avant toute suppression de PHI |
| Audit ROI sur demande | Rechercher un lecteur partagé ou un DSE – lent | Recherche d''enveloppes par patient, date ou type de formulaire dans le tableau de bord d''administration |
Le profil HIPAA et BAA doivent être activés par l''administrateur de votre compte. EndorsedSign est un associé commercial et non une entité couverte.
HIPAA et questions de conformité
Workflow de consentement HIPAA — en direct dans l''espace de travail d''administration
Les locataires du secteur de la santé voient les consentements, les autorisations et l''activité des patients dans le même espace de travail que dans tous les autres secteurs verticaux.
Commencez avec le profil HIPAA dans votre bac à sable
Démarrez un essai et demandez-nous d''activer le profil HIPAA dans votre locataire. Nous vous guiderons tout au long du processus BAA lors du même appel.