Enveloppes et signature
Enveloppes multipartites avec rôles de signataire, d''approbateur et CC, ordre séquentiel ou parallèle et une piste d''audit en chaîne de hachage à chaque transition.
Rôles d''enveloppe et ce qu''ils peuvent faire
| Rôle | Peut signer | Peut approuver sans signer | Reçoit une copie | Peut refuser |
|---|---|---|---|---|
| Signataire | ✅ | — | — | ✅ |
| Approbateur | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
L''ordre des rôles est défini par modèle. L''ordre séquentiel signifie que chaque rôle n''est notifié qu''une fois le précédent terminé.
Cycle de vie de l''enveloppe
- 1
Brouillon
Choisissez un modèle, ajoutez des e-mails de destinataires pour chaque rôle, définissez des rappels, l''expiration et le traitement des refus.
- 2
Envoyé
Les premiers destinataires reçoivent une notification. Accès par mot de passe unique – aucun compte ni application requis.
- 3
En cours
Chaque partie signe ou approuve à tour de rôle (séquentiel) ou simultanément (parallèle). Les événements d’audit enregistrent chaque action.
- 4
Terminé
Toutes les fêtes sont terminées. Le certificat d''achèvement et le document final sont scellés. L’enveloppe passe en rétention.
Contrôles clés sur chaque enveloppe
Ordre des rôles
Séquentiel ou parallèle. Séquentiel garantit que chaque partie ne voit le document qu''une fois le rôle précédent terminé.
Rappels et expiration
Définissez la cadence de rappel automatique et une date d''expiration. Les enveloppes expirées sont marquées et peuvent être annulées ou renvoyées.
Accès par mot de passe unique
Vérification de l''identité du signataire par défaut. Pas de téléchargement d''application, pas de création de compte. Code d''accès envoyé à l''e-mail ou au téléphone du signataire.
Refus et annulation
Tout signataire peut refuser avec une raison facultative. Les opérateurs peuvent annuler à tout moment. Les deux actions atterrissent sur la piste d’audit.
Piste d''audit chaînée par hachage
Chaque transition — envoyée, ouverte, signée, refusée, annulée — est enregistrée avec l''horodatage, l''adresse IP et l''ID de corrélation.
Certificat d''achèvement
Généré à la fin. Contient un résumé de tous les événements de signature, des identités des signataires et des empreintes digitales du document.
L''assistant d''enveloppe, tel que les opérateurs l''utilisent
Ordre séquentiel ou parallèle, destinataires nommés et basculement de rôles : le même brouillon de chrome à partir duquel votre équipe envoie.
Des rôles, pas des cases à cocher mystérieuses
Le signataire, l''approbateur et CC sont de première classe. L''ordre séquentiel informe la partie suivante seulement une fois la précédente terminée.
Le refus et l''annulation sont enregistrés
Une enveloppe refusée ne disparaît pas. Les opérateurs peuvent annuler, cloner ou laisser l''enregistrement refusé sur la piste.
Certificat à la fin
Fichier signé plus certificat d''achèvement — résumé de l''événement, identités, hachage du document.
Ce que voit réellement le signataire
Une surface de portail client en direct avec des données renseignées et des contrôles de signature actifs.
Envoyez votre première enveloppe dans le bac à sable Les locataires
Sandbox incluent des modèles de démonstration et des chemins de signataires de test. Démarrez un essai pour exécuter une enveloppe complète de bout en bout.