Équipes juridiques
Lettres de mission et approbations signées le jour même sans ajouter de frictions sur les comptes des clients.
Objectif de redressement des signatures
De l''envoi à l''enveloppe complétée
Comptes clients requis
OTP accès depuis n''importe quel navigateur
Approbation + rôles de signataire
Ordre séquentiel ou parallèle
Piste d''audit
Hash-chained — défendable devant le tribunal
Quelles équipes juridiques utilisent EndorsedSign aujourd''hui
Lettres de fiançailles
Envoyer un modèle pré-placé à un nouveau client. Ils signent via le lien OTP dans leur boîte de réception – pas de compte, pas de téléchargement d''application.
NDA
Les NDA sortants et entrants sont exécutés à partir d''un seul modèle. La contre-signature se produit dans la même enveloppe.
Accords de règlement
Accords multipartites avec portes d''approbation avant signature finale. L’ordre des rôles impose une séquence appropriée.
Approbation d''un avocat externe
Ajoutez un rôle d''approbateur pour l''examen par un conseil externe avant que le document n''atteigne le client.
Avant et après EndorsedSign
| Tâche | État actuel | Avec EndorsedSign |
|---|---|---|
| Envoyer une lettre de mission | Mot + email + attendre analyse/réponse | Modèle envoyé, OTP lien dans la boîte de réception, signé le jour même |
| Contresign NDA | Fil de discussion séparé, confusion de versions | Même enveloppe — chaque partie signe dans l''ordre des rôles |
| Confirmer l''identité du client | Chaîne de courrier électronique ou vérification en personne uniquement | OTP vers une adresse e-mail ou un téléphone vérifié ; enregistré dans la piste d''audit |
| Stocker une copie signée | Lecteur partagé / pièce jointe à un e-mail | Document scellé + certificat dans le stockage du locataire |
| Récupérer pour la découverte | Recherche manuelle par e-mail ou en voiture | Recherche d''enveloppes par client, date ou type de document |
Pour les litiges à enjeux importants, consultez les règles de votre juridiction en matière de signature électronique. EndorsedSign publie un guide de légalité avec des notes de reconnaissance spécifiques aux juridictions.
Questions courantes des équipes juridiques
Lettres de fiançailles et NDA — en direct dans l''espace de travail d''administration
Les équipes juridiques voient chaque document ainsi que son état de signature. Recherchez par client, filtrez par statut, téléchargez le certificat scellé en un clic.
Configurez un workflow d''équipe juridique dans votre bac à sable
Nous chargerons un modèle de lettre de mission et un modèle de NDA dans votre bac à sable. Premières signatures en moins de dix minutes.