פלטפורמה

מעטפות וחתימה

מעטפות מרובות צד עם תפקידי חותם, מאשר ותפקידי CC, סדר רציף או מקביל, ומסלול ביקורת מקושר בכל מעבר.

תפקידי מעטפה ומה הם יכולים לעשות

תפקיד	יכול לחתום	יכול לאשר ללא חתימה	מקבל עותק	יכול לדחות
חותם	✅	—	—	✅
מאשר נמען	—	✅	—	✅
ת.א.	—	—	✅	—

סדר התפקיד מוגדר לפי תבנית. סדר רציף פירושו שכל תפקיד מקבל הודעה רק לאחר סיום התפקיד הקודם.

1
טיוטה
בחר תבנית, הוסף הודעות דוא"ל של נמענים לכל תפקיד, הגדר תזכורות, תפוגה ודחה טיפול.
2
נשלח
מקבלי ההזמנה הראשונים מקבלים התראה. גישה חד פעמית לקוד סיסמה - אין צורך בחשבון או אפליקציה.
3
בתהליך
כל צד חותם או מאשר בתורו (ברצף) או בו-זמנית (מקביל). אירועי ביקורת מתעדים כל פעולה.
4
הושלם
כל הצדדים סיימו. תעודת גמר ומסמך סופי חתומים. מעטפה עוברת לשמירה.

🔢

סדר תפקידים

רציף או מקביל. Sequential מבטיח שכל צד יראה את המסמך רק לאחר השלמת התפקיד הקודם.

⏰

תזכורות ותפוגה

הגדר קצב תזכורת אוטומטי ותאריך תפוגה. מעטפות שפג תוקפן מסומנות וניתן לבטלן או לשלוח אותן מחדש.

🔐

גישה חד פעמית לקוד סיסמה

בדיקת זהות חותם כברירת מחדל. אין הורדת אפליקציה, אין יצירת חשבון. קוד הגישה נמסר למייל או לטלפון של החותם.

🔗

דחה וביטול

כל חותם יכול לדחות מסיבה אופציונלית. מפעילים יכולים לבטל בכל שלב. שתי הפעולות נוחתות על נתיב הביקורת.

📋

שביל ביקורת משורשר בחשמל

כל מעבר - נשלח, נפתח, חתום, נדחה, מבוטל - מתועד עם חותמת זמן, IP ומזהה מתאם.

📄

תעודת סיום

נוצר בסיום. מכיל סיכום של כל אירועי החתימה, זהויות החותמים וטביעת אצבע של המסמך.

סדר רציף או מקביל, נמענים עם שם וחילופי תפקידים - אותה טיוטה של כרום שהצוות שלך שולח ממנו.

תפקידים, לא תיבות סימון מסתוריות
חתם, מאשר ו-CC הם מהשורה הראשונה. סדר רציף מודיע לצד הבא רק לאחר השלמת הקודמת.
דחייה וביטול נרשמים
מעטפה שנדחתה לא נעלמת. מפעילים יכולים לבטל, לשכפל או להשאיר את הרשומה שנדחתה על השביל.
אישור בסיום
קובץ חתום בתוספת תעודת סיום - סיכום אירוע, זהויות, hash של מסמך. אשף מעטפות

משטח פורטל לקוחות חי עם נתונים מאוכלסים ובקרות חתימה פעילות.

דיירי ארגז חול כוללים תבניות הדגמה ונתיבי חתימה לבדיקה. התחל ניסיון כדי להפעיל מעטפה מלאה מקצה לקצה.