צוותי בריאות
זרימות עבודה של הסכמה וגילוי המספקים את HIPAA, מייצרים מסלולי ביקורת ניתנים להגנה, ומרחיקים את PHI מכל משטח שאסור לגעת בו.
פרופיל ו-BAA זמינים
מוגדר לפי דייר שער מחיקה
PHI
נדרש אישור של שני צוות
מסלול ביקורת
יומן אירועים משורשר ב-Hash
PHI בתוכן הודעות
קישורים בלבד, ללא נתוני מסמכים באימייל/SMS
מקרי שימוש בשירותי בריאות EndorsedSign מכסה היום
כל זרימת עבודה למטה זמינה כעת. פרופיל HIPAA ו-BAA מופעלים ברמת הדייר על ידי מנהל החשבון שלך.
טפסי הסכמה למטופל
ללכוד הסכמה מדעת להליכים, טיפולים והשתתפות במחקר עם חתימה ניתנת למעקב ולוח זמנים לשמירה הקשורים לכל מעטפה.
קליטה ורישום
דיגיטליות חבילות צריכת נייר. המטופלים ממלאים טפסים מכל מכשיר לפני ההגעה. הצוות מקבל מסמכים מלאים לפני המינוי.
שחרור מידע (ROI)
בקשות הרשאה נשלחות, נחתמות ועוקבות אחר זרימת עבודה תואמת. החזר ה-ROI חתום ושביל הביקורת מאוחסנים במעטפה אחת הניתנת לאחזור.
הסכמה לניסוי קליני
מעטפות מרובות צד תומכות בזרימות מרובות חתימות הנדרשות ב-IRB. כל גרסה של ההסכמה היא תבנית נפרדת. הביקורת לוכדת כל אירוע חתימה.
אישור מדיניות צוות
הכרה שנתית של הכשרה ב-HIPAA ועדכוני מדיניות יוצאים עם שליחה בכמות גדולה. השלמת כל צוות מתבצעת במעקב ונשמר בארכיון על ידי מדיניות השמירה.
BAA עם ספקים
הסכמי עמית עסקי נשלחים ונחתמים נגדו באמצעות אותה זרימת עבודה. אין צורך בכלי נפרד עבור תאימות הספק שלך.
איך פועל זרימת עבודה של הסכמה תואמת
- 1
הכן תבנית הסכמה
העלה את טופס ההסכמה, חתימת המקום, ראשי התיבות ושדות התאריך. צרף טקסט הסכמת גילוי שמופיע לחותמים לפני שהם מתחילים.
- 2
שלח למטופל
המעטפה נשלחת באמצעות דואר אלקטרוני, SMS, או מפגש קיוסק עם צ''ק-אין מראש. מטופלים חותמים עם קוד גישה חד פעמי - אין צורך באפליקציה או חשבון.
- 3
סימן נגדי אם נדרש
צוות קליני או עד חותמים באותה מעטפה. סדר התפקיד אוכף רצף תקין - המטופל חייב לחתום לפני שחותמים נגד הצוות.
- 4
שמור עם מדיניות שמירה
מעטפה שהושלמה, תעודת סיום ושביל ביקורת מאוחסנים תחת לוח הזמנים לשמירה של HIPAA שהגדרת ברמת הדייר.
איך EndorsedSign משנה את זרימת העבודה בהסכמה
| משימה | נייר / אימייל היום | עם EndorsedSign |
|---|---|---|
| ללכוד את חתימת המטופל | הדפסה, חתימה, סריקה - 15-30 דקות למטופל | קישור נשלח למטופל, מחובר מתחת ל-5 דקות מכל מכשיר |
| אמת את זהות החותם | הצוות בודק תעודת זהות באופן ידני, ללא תיעוד | קוד גישה חד פעמי + אירוע ביקורת קשור למייל או לטלפון של החותם |
| אחסן רשומת הסכמה | נסרק PDF באחסון שיתופי או העלאת EHR | מסמך חתום בחשמל + מסלול ביקורת באחסון בהיקף דייר |
| PHI בהודעה | מסמך מצורף למייל - PHI במעבר | קישור רק בגוף ההודעה - ללא תוכן מסמך באימייל/SMS |
| מחיקת PHI של שני אנשים | הזנת יומן ידנית, ביקורת לא עקבית | המוצר אוכף אישור של שני צוות לפני כל מחיקת PHI ביקורת |
| ROI לפי דרישה | חפש כונן שיתופי או EHR - איטי | חיפוש מעטפה לפי מטופל, תאריך או סוג טופס בלוח המחוונים של מנהל המערכת פרופיל |
HIPAA ו-BAA חייבים להיות מופעלים על ידי מנהל החשבון שלך. EndorsedSign הוא שותף עסקי, לא ישות מכוסה.
HIPAA ושאלות תאימות
HIPAA זרימת עבודה בהסכמה - חי בסביבת העבודה של המנהל
דיירי שירותי בריאות רואים הסכמות, הרשאות ופעילות מטופלים באותו סביבת עבודה כמו כל ענף אחר.
התחל עם פרופיל HIPAA בארגז החול שלך
התחל ניסיון ובקש מאיתנו להפעיל את פרופיל HIPAA אצל השוכר שלך. אנו נלווה אותך בתהליך ה-BAA באותה שיחה.