האם אוכל לאגד מספר מסמכים במעטפה אחת?

כן. מעטפה יכולה להכיל מספר מסמכים, כל אחד עם מיקום שדה משלו. המועמד חותם על כל מסמך ברצף בתוך אותה פגישת מעטפה.

מה קורה אם מועמד לא חותם תוך זמן מוגדר?

אתה מגדיר תפוגה על המעטפה. לפני התוקף, נשלחות תזכורות אוטומטיות בקצב שתגדיר. אם פג תוקף המעטפה ללא חתימה, תקבל הודעה וניתן לבטל ולשלוח מחדש.

סדר התפקיד ניתן להגדרה לפי תבנית. אתה יכול להגדיר את מנהל הגיוס לחתום ראשון (עבור הצעות חתומות מראש) או אחרי המועמד (עבור הצעות בחתימה נגדית).

כן. לוח המחוונים לניהול מציג את סטטוס השלמת המסמך בתוך מעטפה. עבור שליחה בכמות גדולה, תצוגת סטטוס בכמות גדולה מציגה את המצב של כל נמען.

פתרונות

הצע מכתבים וחבילות הצטרפות מטיוטה לחתימה מלאה בזרימה אחת - עם חתימה נגדית, תזכורות וגישה מוכנה לנייד למועמדים.

Minutes

זמן חתימת מועמד

מהקישור לחתימה שהושלמה בנייד

1 flow

הצעה + חבילת כניסה מלאה

ריבוי מסמכים ברצף אחד

Auto

קצב תזכורת

ניתן להגדרה לפי תבנית

חשבונות שמועמדים צריכים

OTP גישה בלבד

📨

מכתבי הצעה

שלח מכתב הצעה בתבנית עם חתימה נגדית. גיוס מנהל שלטי נגד; מועמד חותם באמצעות קישור OTP בכל מכשיר.

📦

חבילות כניסה למטוס

חבילת PIIA, אישור מדריך, הפקדה ישירה והטבות לרצף אחד של מספר מסמכים. כל טופס הוא תבנית נפרדת באותה מעטפה.

📤

עדכוני מדיניות (בכמות גדולה)

הפעל עדכוני מדיניות שנתיים או שינויים במדריך כשליחה בכמות גדולה. מעקב אחר השלמות לכל צוות בתצוגת לוח מחוונים אחת.

✅

הסכמה לבדיקת רקע

טפסי הסכמה נשלחים כחלק מתזרים המבצעים. חתום ומאוחסן לצד מכתב ההצעה באותה תיקייה.

1
מגייס בוחר תבנית הצעה
בחר את תבנית מכתב ההצעה, מלא שדות פיצוי והוסף את האימייל של המועמד. מנהל גיוס הוא תפקיד החתימה נגדית.
2
המועמד מקבל קישור
המועמד מקבל קישור בתיבת הדואר הנכנס שלו. אין צורך בחשבון. שלטים במחשב נייד או נייד באמצעות OTP. נעשה בדרך כלל תוך פחות מ-5 דקות.
3
מנהל גיוס שלטים נגדיים
לאחר חתימת המועמד, מנהל הגיוס מקבל הודעה וסימן נגד באותה מעטפה. שני העותקים החתומים חתומים יחד.
4
חבילת העלייה למטוס נשלחה
נשלחת מעטפה שנייה עם חבילת מסמכי ההטמעה המלאה. מסמכים חתומים ברצף המוגדר. ההשלמה מתבצעת לפי טופס.

נגדיר הצעה + רצף כניסה בארגז החול שלך עם נתיבי מועמדים למבחן מוכנים.