צוותי תפעול

איך פועל זרימת עבודה חוזרת בחוזה

1. 1

   צור תבנית פעם אחת

   העלה את ההסכם הסטנדרטי, הצב שדות, הגדר תבנית שמות (למשל. {year}-{counterparty}-{type}), והגדר את לוח הזמנים של השמירה. נעשה פעם אחת לכל קטגוריית מסמך.

2. 2

   שלח מתבנית כל מחזור

   פתח את התבנית, מלא את פרטי הצד שכנגד ושלח. מתן שמות, מיקום תיקיות ושמירה מוחלים באופן אוטומטי - ללא תיוק ידני.

3. 3

   עקוב אחר השלמת המחזור

   לחידושים או עדכוני מדיניות, שליחה בכמות גדולה לרשימת נמענים בפעולה אחת. לוח המחוונים מציג מי חתם ומי לא, לכל מחזור חידוש.

4. 4

   העבר לארכיון ושמר באופן אוטומטי

   מעטפות שהושלמו נשמרות בהתאם למדיניות שהגדרת. התראות תפוגה ואירועי מחיקה אוטומטיים נרשמות בנתיב הביקורת.