Buste e firma
Buste multiparte con ruoli di firmatario, approvatore e CC, ordine sequenziale o parallelo e una traccia di controllo concatenata con hash su ogni transizione.
Ruoli della busta e cosa possono fare
| Ruolo | Può firmare | Può approvare senza firmare | Riceve copia | Può rifiutare |
|---|---|---|---|---|
| Firmatore | ✅ | — | — | ✅ |
| Approvatore Destinatario | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
L''ordine dei ruoli è impostato per modello. L''ordine sequenziale significa che ogni ruolo viene informato solo dopo il completamento del precedente.
Ciclo di vita della busta
- 1
Bozza
Scegli un modello, aggiungi le email dei destinatari per ciascun ruolo, imposta promemoria, scadenza e gestione dei rifiuti.
- 2
Inviato
I primi destinatari dell''ordine ricevono una notifica. Accesso con passcode monouso: non è richiesto alcun account o app.
- 3
In corso
Ogni parte firma o approva a turno (sequenziale) o simultaneamente (parallelo). Gli eventi di controllo registrano ogni azione.
- 4
Completato
Tutte le feste fatte. Il certificato di completamento e il documento finale sono sigillati. La busta si sposta nella conservazione.
Controlli chiave su ogni busta
Ordine dei ruoli
Sequenziale o parallelo. Sequenziale garantisce che ciascuna parte veda il documento solo dopo il completamento del ruolo precedente.
Promemoria e scadenza
Imposta la cadenza del promemoria automatico e una data di scadenza. Le buste scadute sono contrassegnate e possono essere annullate o rispedite.
Accesso con passcode una tantum
Controllo dell''identità del firmatario predefinito. Nessun download di app, nessuna creazione di account. Passcode consegnato all''e-mail o al telefono del firmatario.
Rifiuta e annulla
Qualsiasi firmatario può rifiutare con un motivo facoltativo. Gli operatori possono annullare in qualsiasi momento. Entrambe le azioni finiscono sulla pista di controllo.
Traccia di controllo concatenata con hash
Ogni transizione (inviata, aperta, firmata, rifiutata, annullata) viene registrata con timestamp, IP e ID di correlazione.
Certificato di completamento
Generato al completamento. Contiene un riepilogo di tutti gli eventi di firma, identità del firmatario e impronta digitale del documento.
La procedura guidata per le buste, come la usano gli operatori
Ordine sequenziale o parallelo, destinatari nominati e alternanza di ruoli: la stessa bozza chrome da cui invia il tuo team.
Ruoli, non caselle misteriose
Firmatore, approvatore e CC sono di prima classe. L''ordine sequenziale avvisa la parte successiva solo dopo il completamento del precedente.
Il declino e l''annullamento vengono registrati
Una busta rifiutata non svanisce. Gli operatori possono annullare, clonare o lasciare il record rifiutato sulla traccia.
Certificato al completamento
File firmato più certificato di completamento: riepilogo dell''evento, identità, hash del documento.
Ciò che vede effettivamente il firmatario
Una superficie del portale clienti in tempo reale con dati popolati e controlli di firma attivi.
Invia la tua prima busta nella sandbox
I tenant sandbox includono modelli demo e percorsi di prova dei firmatari. Avvia una prova per eseguire una busta completa end-to-end.