Equipe sanitarie
Flussi di lavoro di consenso e divulgazione che soddisfano l''HIPAA, generano audit trail difendibili e tengono le PHI lontane da ogni superficie che non dovrebbero toccare.
Profilo e BAA disponibili
Configurato per inquilino
Cancello di eliminazione PHI
È richiesta la conferma di due membri
Traccia di controllo
Registro eventi concatenato tramite hash
PHI nel contenuto della notifica
Solo collegamenti, nessun dato del documento nell''e-mail/SMS
Casi d''uso nel settore sanitario EndorsedSign copre oggi
Tutti i flussi di lavoro riportati di seguito sono ora disponibili. Il profilo HIPAA e BAA sono abilitati a livello di tenant dall''amministratore dell''account.
Moduli di consenso del paziente
Acquisisci il consenso informato per procedure, trattamenti e partecipazione alla ricerca con firma tracciabile e programma di conservazione legato a ciascuna busta.
Assunzione e registrazione
Digitalizza i pacchetti di carta in entrata. I pazienti compilano moduli da qualsiasi dispositivo prima dell''arrivo. Il personale riceve i documenti compilati prima dell''appuntamento.
Rilascio di informazioni (ROI)
Le richieste di autorizzazione vengono inviate, firmate e tracciate attraverso un flusso di lavoro conforme. Il ROI firmato e la traccia di controllo vengono archiviati in un''unica busta recuperabile.
Consenso alla sperimentazione clinica
Le buste multiparte supportano i flussi multifirmatario richiesti dall''IRB. Ciascuna versione del consenso è un modello separato. L''audit cattura ogni evento di firma.
Attestato di politica del personale
I riconoscimenti di formazione HIPAA annuali e gli aggiornamenti delle politiche vengono inviati come invii collettivi. Il completamento per personale viene monitorato e archiviato in base ai criteri di conservazione.
BAA con i fornitori
I contratti di società in affari vengono inviati e controfirmati attraverso lo stesso flusso di lavoro. Non è richiesto alcuno strumento separato per la conformità del tuo fornitore.
Come viene eseguito un flusso di lavoro di consenso conforme
- 1
Prepara il modello di consenso
Carica il modulo di consenso, inserisci la firma, le iniziali e i campi della data. Allega il testo del consenso alla divulgazione che verrà visualizzato dai firmatari prima di iniziare.
- 2
Invia al paziente
La busta viene spedita tramite e-mail, SMS o una sessione di pre-check-in presso il chiosco. I pazienti firmano con un passcode monouso: non sono necessarie app o account.
- 3
Controsegno se richiesto
Il personale clinico o un testimone controfirmano nella stessa busta. L''ordine dei ruoli impone la sequenza corretta: il paziente deve firmare prima che il personale controsegni.
- 4
Conserva con criteri di conservazione
La busta completata, il certificato di completamento e la traccia di controllo vengono archiviati nel programma di conservazione HIPAA configurato a livello di tenant.
Come EndorsedSign modifica il flusso di lavoro del consenso
| Attività | Carta/e-mail oggi | Con EndorsedSign |
|---|---|---|
| Cattura la firma del paziente | Stampa, firma, scansione: 15–30 minuti per paziente | Link inviato al paziente, ha effettuato l''accesso in meno di 5 minuti da qualsiasi dispositivo |
| Verifica l''identità del firmatario | Il personale controlla l''ID manualmente, nessuna registrazione | Passcode monouso + evento di controllo legato all''e-mail o al telefono del firmatario |
| Archivia il record del consenso | Scansionato PDF nel Drive condiviso o nel caricamento EHR | Documento sigillato con hash + traccia di controllo nell''archiviazione con ambito tenant |
| PHI nella notifica | Documento allegato all''e-mail: PHI in transito | Link solo nel corpo della notifica: nessun contenuto del documento nell''e-mail/SMS |
| Eliminazione PHI di due persone | Inserimento manuale nel registro, controllo incoerente | Il prodotto impone la conferma di due membri prima di qualsiasi eliminazione PHI |
| Audit ROI su richiesta | Cerca nell''unità condivisa o nell''EHR: lento | Ricerca della busta per paziente, data o tipo di modulo nel dashboard di amministrazione |
Il profilo HIPAA e BAA devono essere abilitati dall''amministratore del tuo account. EndorsedSign è un socio in affari, non un''entità coperta.
HIPAA e domande di conformità
Flusso di lavoro del consenso HIPAA: disponibile nell''area di lavoro dell''amministratore
Gli inquilini del settore sanitario vedono i consensi, le autorizzazioni e l''attività dei pazienti nello stesso spazio di lavoro di ogni altro verticale.
Inizia con il profilo HIPAA nella tua sandbox
Avvia una prova e chiedici di abilitare il profilo HIPAA nel tuo tenant. Ti guideremo attraverso il processo BAA nella stessa chiamata.