Squadre legali
Lettere di impegno e approvazioni firmate lo stesso giorno senza aggiungere problemi all''account dei clienti.
Obiettivo di inversione di tendenza firmato
Dall''invio alla busta completata
Account cliente richiesti
OTP accesso da qualsiasi browser
Ruoli di approvazione + firmatario
Ordine sequenziale o parallelo
Traccia di controllo
Hash-chained: difendibile in tribunale
Che cosa usano i team legali EndorsedSign per oggi
Lettere di fidanzamento
Invia un modello pre-inserito a un nuovo cliente. Firmano tramite il collegamento OTP nella loro casella di posta: nessun account, nessun download di app.
NDA
Gli NDA in entrata e in uscita vengono eseguiti da un unico modello. La controfirma avviene nella stessa busta.
Accordi transattivi
Accordi tra più parti con cancelli di approvazione prima della firma definitiva. L''ordine dei ruoli impone la sequenza corretta.
Approvazione del consulente esterno
Aggiungi un ruolo di approvatore per la revisione di un consulente esterno prima che il documento raggiunga il cliente.
Prima e dopo EndorsedSign
| Attività | Stato attuale | Con EndorsedSign |
|---|---|---|
| Invia lettera di impegno | Word + email + attendi scansione/risposta | Modello inviato, collegamento OTP nella posta in arrivo, firmato lo stesso giorno |
| Controfirma NDA | Thread di posta elettronica separato, confusione di versioni | Stessa busta: ciascuna parte firma in ordine di ruolo |
| Conferma l''identità del cliente | Solo catena di e-mail o controllo di persona | OTP all''e-mail o al telefono verificati; registrati nella pista di controllo |
| Conserva la copia firmata | Unità condivisa/allegato e-mail | Documento sigillato + certificato nel deposito dell''inquilino |
| Recupera per il rilevamento | Ricerca manuale tramite e-mail o unità | Ricerca buste per cliente, data o tipo di documento |
Per controversie ad alto rischio, consulta le norme della tua giurisdizione sulle firme elettroniche. EndorsedSign pubblica una guida alla legalità con note di riconoscimento specifiche per giurisdizione.
Domande comuni da parte dei team legali
Lettere di impegno e NDA: risiedono nell''area di lavoro dell''amministratore
I team legali vedono ogni documento insieme al suo stato di firma. Cerca per cliente, filtra per stato, scarica il certificato sigillato in un clic.
Imposta un flusso di lavoro per il team legale nella tua sandbox
Caricheremo un modello di lettera di impegno e un modello di NDA nella tua sandbox. Prime firme in meno di dieci minuti.