Lettere di offerta e onboarding
Dall''approvazione dell''offerta al pacchetto di onboarding firmato in un flusso sequenziale: controfirma, multidocumento e pronto per dispositivi mobili per i candidati.
Flusso completo dall''offerta all''onboarding
- 1
Lettera di offerta inviata
Il reclutatore seleziona il modello di offerta, inserisce compenso e titolo e invia. Il responsabile delle assunzioni ha il ruolo di controfirmatario: riceve la notifica dopo che il candidato ha firmato.
- 2
Segni del candidato
Il candidato riceve il collegamento, esamina l''offerta e firma tramite OTP su qualsiasi dispositivo. Solitamente completato in meno di 5 minuti da dispositivo mobile.
- 3
Contrasegni del responsabile delle assunzioni
Dopo che il candidato ha firmato, il responsabile delle assunzioni riceve una notifica. La controfirma completa la busta. Entrambe le parti ricevono una copia sigillata.
- 4
Pacchetto di onboarding spedito
Viene inviata una seconda busta con PIIA, conferma del manuale, deposito diretto e moduli per i benefici. Ogni documento in sequenza. Completamento monitorato per modulo.
Documenti generalmente inclusi nell''onboarding
Lettera di offerta
Compensazione, titolo, data di inizio e condizioni. Controfirmato dal responsabile delle assunzioni.
PIIA/NDA
Accordo su informazioni e invenzioni proprietarie. Modello separato: firmato come parte del pacchetto di onboarding.
Conferma del manuale del dipendente
Conferma di una pagina che il nuovo assunto ha letto il manuale. Aggiornato in blocco ogni anno per l''intero staff.
Moduli di deposito diretto/paghe
Coordinate bancarie e autorizzazione alla busta paga in una busta firmata: non è richiesta carta scritta a mano.
Moduli di iscrizione ai benefici
Elezioni in materia sanitaria, dentistica e di altri benefici acquisite e controfirmate durante la prima settimana.
Attrezzature e riconoscimenti di accesso
Assegnazione delle apparecchiature informatiche e riconoscimento della policy di utilizzo accettabile.
Domande comuni sui flussi di lavoro di onboarding
Pacchetti candidati in un tenant HR attivo
L''area di lavoro di OfferPack è un vero e proprio tenant di onboarding: modelli e documenti con stati di candidato, non un tracker disegnato.
Carica un pacchetto di onboarding completo nella tua sandbox
Configureremo una lettera di offerta + pacchetto di onboarding con cinque documenti. Esegui il flusso completo in meno di 15 minuti.