Live samenwerking
Plaats velden bij elkaar voordat u ze verzendt: realtime aanwezigheid, gastlinks en een controle-en-vergrendelstap die onbedoelde verzendingen voorkomt.
Hoe collaboratieve veldplaatsing werkt
- 1
Open document voor samenwerking
Personeelslid opent een document voor gezamenlijke bewerking en deelt een gastlink met collega''s of externe revisoren.
- 2
Plaats velden in realtime
Meerdere medewerkers zien elkaars aanwezigheid en kunnen tegelijkertijd velden toevoegen, verplaatsen of aanpassen zonder op elkaar te trappen.
- 3
Controleren en vergrendelen
Wanneer de veldplaatsing voltooid is, vergrendelt de eigenaar van het document het ter beoordeling. Geen verdere bewerkingen totdat de vergrendeling wordt vrijgegeven of goedgekeurd.
- 4
Verzend met vertrouwen
Eenmaal vergrendeld en goedgekeurd, is de envelop klaar om te verzenden. De traceerbaarheid van de auteursactiviteiten blijft behouden in de audit trail.
Gastlinks voor mensen buiten de huurder
Mint een weergave of bewerk deel, nodig adressen uit, kopieer de link één keer en trek deze in wanneer de beoordeling is voltooid.
Personeelsbewerking, gastenrecensie
Voor het bewerken van veldplaatsingen is een personeelslogin vereist. Externe gasten reageren zonder account.
Bekijken en vergrendelen
Eenmaal vergrendeld kan niemand het pakket stilletjes wijzigen nadat de beoordeling is voltooid.
Opgenomen onderweg
Wie lid is geworden en wat ze hebben gewijzigd, is een auditgebeurtenis met een correlatie-ID.
Wie gebruikt het
Juridische teams
Paralegal en associate plaatsen velden samen voordat de partner vergrendelt. Geen e-mailpingpong.
Learn more →Klantgerichte beoordeling
Deel een gastlink met een externe klant. Geen account vereist voor gasten.
Learn more →Probeer collaboratieve veldplaatsing
Open een sandbox-document met twee browsertabbladen om de realtime aanwezigheid en de beoordelings- en vergrendelingsstroom in actie te zien.