Aanbiedingsbrieven en onboarding
Van goedkeuring van de aanbieding tot ondertekend onboardingpakket in één opeenvolgende stroom: medeondertekening, meerdere documenten en geschikt voor mobiel voor kandidaten.
Volledige stroom van aanbod tot onboarding
- 1
Aanbiedingsbrief verzonden
Recruiter selecteert de aanbiedingssjabloon, vult de vergoeding en titel in en verzendt. De wervingsmanager heeft de rol van medeondertekenaar: ontvangt een melding nadat de kandidaat heeft getekend.
- 2
Kandidaat tekent
Kandidaat ontvangt de link, bekijkt de aanbieding en tekent via OTP op elk apparaat. Meestal voltooid in minder dan 5 minuten vanaf mobiel.
- 3
Contraondertekens voor het inhuren van managers
Nadat de kandidaat heeft getekend, wordt de rekruteringsmanager op de hoogte gebracht. Medehandtekening maakt de envelop compleet. Beide partijen ontvangen een verzegeld exemplaar.
- 4
Onboardingpakket verzonden
Er wordt een tweede envelop met PIIA, handboekbevestiging, directe storting en uitkeringsformulieren verzonden. Elk document op volgorde. Voltooiing wordt bijgehouden per formulier.
Documenten die doorgaans bij de onboarding zijn inbegrepen
Aanbiedingsbrief
Vergoeding, titel, startdatum en voorwaarden. Medeondertekend door de aanwervende manager.
PIIA / NDA
Overeenkomst inzake eigendomsinformatie en uitvindingen. Afzonderlijk sjabloon — ondertekend als onderdeel van het onboardingpakket.
Erkenning van het werknemershandboek
Bevestiging van één pagina dat de nieuwe medewerker het handboek heeft gelezen. Jaarlijks in bulk bijgewerkt voor het volledige personeel.
Directe storting/loonlijstformulieren
Bankgegevens en loonautorisatie vastgelegd in een ondertekende envelop - geen handgeschreven papier vereist.
Inschrijvingsformulieren voor voordelen
Verkiezingen voor gezondheidszorg, tandheelkunde en andere uitkeringen vastgelegd en medeondertekend tijdens de eerste week.
Apparatuur en toegangsbevestigingen
Toewijzing van IT-apparatuur en erkenning van beleid voor acceptabel gebruik.
Veelgestelde vragen over onboarding-workflows
Kandidaatpakketten in een live HR-tenant
De werkruimte van OfferPack is een echte onboarding-tenant: sjablonen en documenten met kandidaatstatussen, geen getekende tracker.
Laad een volledig onboardingpakket in uw sandbox
We zullen een aanbiedingsbrief + onboardingpakket met vijf documenten configureren. Voer de volledige stroom uit in minder dan 15 minuten.