HR- en people-teams
Bied brieven en introductiepakketten aan, van concept tot volledig ondertekend, in één stroom – met medeondertekening, herinneringen en mobiele toegang voor kandidaten.
Tijd voor ondertekening van de kandidaat
Van link naar ingevulde handtekening op mobiel
Aanbieding + volledig onboardingpakket
Meerdere documenten in één reeks
Herinneringscadans
Configureerbaar per sjabloon
Accounts die kandidaten nodig hebben Alleen
OTP toegang
Wat HR-teams vandaag EndorsedSign gebruiken
Aanbiedingsbrieven
Stuur een sjabloonaanbiedingsbrief met medeondertekening. Medeondertekeningen van de wervingsmanager; kandidaat tekent via de OTP-link op elk apparaat.
Introductiepakketten
Bundel PIIA, handboekbevestiging, directe storting en uitkeringsformulieren in één reeks met meerdere documenten. Elk formulier is een afzonderlijk sjabloon in dezelfde envelop.
Beleidsupdates (bulk)
Voer jaarlijkse beleidsupdates of handboekwijzigingen uit als bulkverzending. Voltooiing per medewerker bijgehouden in één dashboardweergave.
Achtergrondcontrole toestemming
Toestemmingsformulieren verzonden als onderdeel van de aanbiedingsstroom. Ondertekend en samen met de aanbiedingsbrief opgeslagen in dezelfde map.
Hoe een aanbieding + onboarding-reeks verloopt
- 1
Recruiter selecteert aanbiedingssjabloon
Kies het sjabloon voor de aanbiedingsbrief, vul de compensatievelden in en voeg het e-mailadres van de kandidaat toe. De wervingsmanager is de rol van medeondertekenaar.
- 2
Kandidaat ontvangt link
Kandidaat krijgt een link in zijn of haar inbox. Geen account vereist. Teken op laptop of mobiel met OTP. Meestal binnen 5 minuten klaar.
- 3
Contraondertekens voor het inhuren van managers
Nadat de kandidaat heeft getekend, wordt de rekruteringsmanager hiervan op de hoogte gesteld en ondertekent hij mede in dezelfde envelop. Beide gesigneerde exemplaren zijn aan elkaar verzegeld.
- 4
Onboardingpakket verzonden
Er wordt een tweede envelop met het volledige onboardingdocumentpakket verzonden. Documenten worden ondertekend in de geconfigureerde volgorde. De voltooiing wordt per formulier bijgehouden.
Veelgestelde vragen van HR-teams
Aanbiedingsbrieven bijgehouden van verzonden tot medeondertekend
HR-teams zien elk aanbod en onboarding-document samen met de status ervan. Kandidaat ondertekend. De wervingsmanager heeft medeondertekend. Certificaat verzegeld - geen archeologie in de inbox.
Laad een sjabloon voor een aanbiedingsbrief in uw sandbox
We zullen een aanbieding + onboarding-reeks in uw sandbox opzetten met testkandidaatpaden klaar.