Koperty i podpisywanie
Koperty wielostronne z rolami podpisującego, zatwierdzającego i CC, kolejność sekwencyjna lub równoległa oraz ścieżka audytu połączona z hash-chainem przy każdym przejściu.
Role kopertowe i ich możliwości
| Rola | Może podpisać | Można zatwierdzić bez podpisu | Otrzymuje kopię | Może odmówić |
|---|---|---|---|---|
| Podpisujący | ✅ | — | — | ✅ |
| Zatwierdzający Odbiorca | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
Kolejność ról jest ustalana dla każdego szablonu. Kolejność sekwencyjna oznacza, że każda rola jest powiadamiana dopiero po zakończeniu poprzedniej.
Cykl życia koperty
- 1
Wersja robocza
Wybierz szablon, dodaj adresy e-mail odbiorców dla każdej roli, ustaw przypomnienia, wygaśnięcie i obsługę odrzuceń.
- 2
Wysłano
Odbiorcy będący pierwsi w kolejności otrzymają powiadomienie. Jednorazowy dostęp za pomocą hasła — nie jest wymagane żadne konto ani aplikacja.
- 3
W toku
Każda ze stron podpisuje lub zatwierdza po kolei (sekwencyjnie) lub jednocześnie (równolegle). Zdarzenia audytu rejestrują każde działanie.
- 4
Ukończono
Wszystkie strony gotowe. Świadectwo ukończenia i dokument końcowy są opieczętowane. Koperta została przeniesiona do przechowywania.
Kluczowe elementy sterujące na każdej kopercie
Kolejność ról
Sekwencyjny lub równoległy. Dzięki trybowi sekwencyjnemu każda ze stron widzi dokument dopiero po zakończeniu poprzedniej roli.
Przypomnienia i wygaśnięcie
Ustaw częstotliwość automatycznego przypomnienia i datę ważności. Przeterminowane koperty są oznaczone i można je unieważnić lub ponownie wysłać.
Jednorazowy dostęp za pomocą hasła
Domyślne sprawdzanie tożsamości osoby podpisującej. Bez pobierania aplikacji, bez tworzenia konta. Kod dostępu dostarczony na adres e-mail lub telefon osoby podpisującej.
Odrzuć i unieważnij
Każdy sygnatariusz może odmówić z opcjonalnego powodu. Operatorzy mogą unieważnić umowę na dowolnym etapie. Obydwa działania trafiają do ścieżki audytu.
Ścieżka audytu połączona z hashem
Każde przejście — wysłane, otwarte, podpisane, odrzucone, unieważnione — jest rejestrowane ze znacznikiem czasu, adresem IP i identyfikatorem korelacji.
Świadectwo ukończenia
Wygenerowany po zakończeniu. Zawiera podsumowanie wszystkich zdarzeń podpisania, tożsamości podpisującego i odcisk palca dokumentu.
Kreator kopert, używany przez operatorów
Kolejność sekwencyjna lub równoległa, nazwani odbiorcy i przełączanie ról — ten sam roboczy chrom, z którego wysyła Twój zespół.
Role, a nie tajemnicze pola wyboru
Podpisujący, zatwierdzający i CC są najwyższej klasy. Kolejność sekwencyjna powiadamia kolejną stronę dopiero po zrealizowaniu poprzedniego.
Odmowa i unieważnienie są rejestrowane
Odrzucona koperta nie znika. Operatorzy mogą unieważnić, sklonować lub pozostawić odrzucony rekord na ścieżce.
Certyfikat po ukończeniu
Podpisany plik plus certyfikat ukończenia — podsumowanie wydarzenia, tożsamość, skrót dokumentu.
Co faktycznie widzi osoba podpisująca
Aktywny portal klienta z wypełnionymi danymi i aktywną kontrolą podpisywania.
Wyślij swoją pierwszą kopertę do piaskownicy
Dziennicy piaskownicy obejmują szablony demonstracyjne i testowe ścieżki osób podpisujących. Rozpocznij wersję próbną, aby kompleksowo uruchomić pełną kopertę.