Zespoły opieki zdrowotnej
Obieg zgody i ujawniania danych zgodny z ustawą HIPAA, generuje możliwe do obrony ścieżki audytu i utrzymuje PHI z dala od każdej powierzchni, której nie powinien dotykać. Dostępne są
Profile i BAA
Konfigurowane dla każdego dzierżawcy Bramka usuwania
PHI
Wymagane potwierdzenie dwóch pracowników
Ścieżka audytu
Dziennik zdarzeń połączony hashem
PHI w treści powiadomienia
Tylko linki, brak danych dokumentu w e-mailu/SMS
Przypadki użycia w opiece zdrowotnej EndorsedSign omówione dzisiaj
Każdy poniższy przepływ pracy jest już dostępny. Profil HIPAA i BAA są włączane na poziomie dzierżawy przez administratora konta.
Formularze zgody pacjenta
Uzyskaj świadomą zgodę na procedury, leczenie i udział w badaniach za pomocą identyfikowalnego podpisu i harmonogramu przechowywania dołączonego do każdej koperty.
Przyjęcie i rejestracja
Digitalizacja pakietów papierowych. Pacjenci przed przyjazdem wypełniają formularze na dowolnym urządzeniu. Pracownicy otrzymują wypełnione dokumenty przed spotkaniem.
Udostępnienie informacji (ROI)
Żądania autoryzacji są wysyłane, podpisywane i śledzone w ramach zgodnego przepływu pracy. Podpisany ROI i ścieżka audytu są przechowywane w jednej, łatwej do odzyskania kopercie.
Zgoda na badanie kliniczne
Koperty wielostronne obsługują przepływy wielu podpisujących wymagane przez IRB. Każda wersja zgody stanowi odrębny wzór. Audyt rejestruje każde zdarzenie podpisywania.
Atest polityki pracowniczej
Coroczne potwierdzenia szkoleń HIPAA i aktualizacje zasad są wysyłane zbiorczo. Realizacja poszczególnych pracowników jest śledzona i archiwizowana zgodnie z zasadami przechowywania.
BAA z dostawcami
Umowy o współpracy biznesowej są wysyłane i kontrasygnowane w ramach tego samego procesu. Nie jest wymagane żadne oddzielne narzędzie do zapewnienia zgodności z przepisami własnego dostawcy.
Jak działa zgodny przepływ pracy dotyczący zgody
- 1
Przygotuj wzór zgody
Prześlij formularz zgody, umieść podpis, inicjały i pola daty. Dołącz tekst zgody na ujawnienie informacji, który będzie wyświetlany podpisującym przed ich rozpoczęciem.
- 2
Wyślij do pacjenta
Koperta jest wysyłana e-mailem, SMS lub poprzez wcześniej zarejestrowaną sesję w kiosku. Pacjenci podpisują się za pomocą jednorazowego hasła — nie jest wymagana żadna aplikacja ani konto.
- 3
W razie potrzeby kontrasygnuj
Personel kliniczny lub świadek kontrasygnują w tej samej kopercie. Kolejność ról wymusza odpowiednią kolejność — pacjent musi podpisać, zanim personel złoży kontrasygnatę.
- 4
Zachowaj zgodnie z polityką przechowywania
Wypełniona koperta, certyfikat ukończenia i ścieżka audytu są przechowywane zgodnie z harmonogramem przechowywania HIPAA skonfigurowanym na poziomie dzierżawcy.
Jak EndorsedSign zmienia przepływ zgody
| Zadanie | Papier/e-mail już dziś | Z EndorsedSign |
|---|---|---|
| Przechwyć podpis pacjenta | Wydrukuj, podpisz, zeskanuj — 15–30 minut na pacjenta | Link wysłany do pacjenta, zalogowany w mniej niż 5 minut z dowolnego urządzenia |
| Zweryfikuj tożsamość osoby podpisującej | Personel sprawdza dowód tożsamości ręcznie, brak danych | Jednorazowe hasło + zdarzenie audytu powiązane z adresem e-mail lub telefonem osoby podpisującej |
| Zapisz zapis zgody | Zeskanowano PDF na dysku współdzielonym lub przesłano EHR | Dokument zapieczętowany hashem + ścieżka audytu w magazynie ograniczonym do najemcy |
| PHI w powiadomieniu | Dokument załączony do wiadomości e-mail — PHI w transporcie | Link tylko w treści powiadomienia — brak treści dokumentu w wiadomości e-mail/SMS |
| Usunięcie PHI przez dwie osoby | Ręczny wpis do dziennika, niespójny audyt | Produkt wymusza potwierdzenie dwóch pracowników przed usunięciem jakichkolwiek PHI |
| Audyt ROI na żądanie | Wyszukaj dysk współdzielony lub EHR — powoli | Wyszukiwanie kopert według pacjenta, daty lub typu formularza w panelu administracyjnym |
Profil HIPAA i BAA muszą być włączone przez administratora Twojego konta. EndorsedSign jest wspólnikiem biznesowym, a nie podmiotem objętym.
HIPAA i pytania dotyczące zgodności
Przepływ pracy dotyczący zgody HIPAA — na żywo w obszarze roboczym administratora
Najemcy opieki zdrowotnej widzą zgody, autoryzacje i aktywność pacjentów w tym samym obszarze roboczym, co każda inna branża.
Zacznij od profilu HIPAA w swojej piaskownicy
Rozpocznij okres próbny i poproś nas o włączenie profilu HIPAA w Twoim najemcy. Podczas tej samej rozmowy przeprowadzimy Cię przez proces BAA.