Zespoły prawne
Listy intencyjne i zatwierdzenia podpisane tego samego dnia, bez dodatkowych problemów z kontem dla klientów.
Podpisowy cel zmiany
Od wysłania do wypełnionej koperty
Wymagane konta klientów
OTP dostęp z dowolnej przeglądarki
Zatwierdzenie + role sygnatariusza
Porządek sekwencyjny lub równoległy
Ścieżka audytu
Przykuty haszem — można go obronić w sądzie
W jakim celu zespoły prawne korzystają dzisiaj z EndorsedSign?
Listy zaręczynowe
Wyślij wstępnie umieszczony szablon do nowego klienta. Podpisują się za pomocą linku OTP w swojej skrzynce odbiorczej – bez konta, bez pobierania aplikacji.
NDA
Wychodzące i przychodzące umowy NDA są uruchamiane na podstawie jednego szablonu. Kontrasygnata następuje w tej samej kopercie.
Umowy ugodowe
Umowy wielostronne z bramkami zatwierdzającymi przed ostatecznym podpisaniem. Kolejność ról wymusza odpowiednią kolejność.
Zatwierdzenie adwokata zewnętrznego
Dodaj rolę osoby zatwierdzającej do przeglądu przez zewnętrznego doradcę, zanim dokument dotrze do klienta.
Przed i po EndorsedSign
| Zadanie | Aktualny stan | Z EndorsedSign |
|---|---|---|
| Wyślij list zaręczynowy | Word + e-mail + poczekaj na skan/odpowiedź | Szablon wysłany, link OTP w skrzynce odbiorczej, podpisany tego samego dnia |
| Kontrasygnata NDA | Oddzielny wątek e-mailowy, zamieszanie w wersji | Ta sama koperta — każda ze stron podpisuje się w kolejności ról |
| Potwierdź tożsamość klienta | Tylko czek e-mailowy lub odbiór osobisty | OTP na zweryfikowany adres e-mail lub telefon; zapisane w ścieżce audytu |
| Przechowuj podpisaną kopię | Dysk współdzielony / załącznik do wiadomości e-mail | Zapieczętowany dokument + certyfikat w magazynie najemcy |
| Pobierz w celu odkrycia | Ręczne wyszukiwanie poprzez e-mail lub dysk | Wyszukiwanie kopert według klienta, daty lub typu dokumentu |
W przypadku sporów o wysoką stawkę zapoznaj się z przepisami obowiązującymi w Twojej jurysdykcji dotyczącymi podpisów elektronicznych. EndorsedSign publikuje przewodnik dotyczący legalności zawierający uwagi dotyczące uznawania dla poszczególnych jurysdykcji.
Częste pytania zadawane przez zespoły prawne
Listy zaręczynowe i umowy NDA — dostępne w obszarze roboczym administratora
Zespoły prawne widzą każdy dokument wraz ze stanem podpisu. Szukaj według klienta, filtruj według statusu, pobierz zapieczętowany certyfikat jednym kliknięciem.
Skonfiguruj przepływ pracy zespołu prawnego w swojej piaskownicy
Załadujemy szablon listu zaręczynowego i szablon NDA do Twojej piaskownicy. Pierwsze podpisy w niecałe dziesięć minut.