HR- und Personalteams
Bieten Sie Briefe und Onboarding-Pakete vom Entwurf bis zur vollständigen Unterzeichnung in einem Arbeitsgang an – mit Gegenzeichnung, Erinnerungen und mobilem Zugriff für Kandidaten.
Unterzeichnungszeit des Kandidaten
Vom Link zur abgeschlossenen Signatur auf dem Handy
Angebot + vollständiges Onboarding-Paket
Mehrere Dokumente in einer Sequenz
Erinnerungsrhythmus
Konfigurierbar pro Vorlage
Konten, die Kandidaten benötigen Nur
OTP Zugriff
Wofür HR-Teams EndorsedSign heute verwenden
Angebotsschreiben
Senden Sie ein Musterangebotsschreiben mit Gegenzeichnung. Gegenzeichnungen des Einstellungsmanagers; Der Kandidat unterschreibt über den OTP-Link auf jedem Gerät.
Onboarding-Pakete
Bündeln Sie PIIA, Handbuchbestätigung, direkte Einzahlung und Leistungsformulare in einer Sequenz mit mehreren Dokumenten. Jedes Formular ist eine separate Vorlage im selben Umschlag.
Richtlinienaktualisierungen (Massenaktualisierung)
Führen Sie jährliche Richtlinienaktualisierungen oder Handbuchänderungen als Massenversand durch. Der Abschluss pro Mitarbeiter wird in einer Dashboard-Ansicht verfolgt.
Zustimmung zur Hintergrundüberprüfung
Einwilligungsformulare werden im Rahmen des Angebotsablaufs versandt. Unterzeichnet und zusammen mit dem Angebotsschreiben im selben Ordner aufbewahrt.
Wie eine Angebots- und Onboarding-Sequenz abläuft
- 1
Recruiter wählt Angebotsvorlage aus
Wählen Sie die Vorlage für ein Angebotsschreiben, füllen Sie die Vergütungsfelder aus und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Kandidaten hinzu. Der Einstellungsmanager übernimmt die Rolle des Gegenzeichners.
- 2
Kandidat erhält Link
Der Kandidat erhält einen Link in seinem Posteingang. Kein Konto erforderlich. Schilder auf Laptop oder Handy mit OTP. Normalerweise in weniger als 5 Minuten erledigt.
- 3
Gegenzeichnung des Einstellungsmanagers
Nachdem der Kandidat unterschrieben hat, wird der Personalchef benachrichtigt und unterzeichnet im selben Umschlag gegen. Beide signierten Exemplare sind miteinander versiegelt.
- 4
Onboarding-Paket versandt
Ein zweiter Umschlag mit dem vollständigen Onboarding-Dokumentenpaket wird verschickt. Dokumente werden in der konfigurierten Reihenfolge signiert. Der Abschluss wird pro Formular verfolgt.
Häufige Fragen von HR-Teams
Angebotsbriefe werden vom Versand bis zur Gegenzeichnung verfolgt
HR-Teams sehen jedes Angebot und jedes Onboarding-Dokument zusammen mit seinem Status. Der Kandidat hat unterschrieben. Der Personalchef hat gegengezeichnet. Zertifikat versiegelt – keine Archäologie im Posteingang.
Laden Sie eine Vorlage für ein Angebotsschreiben in Ihre Sandbox
Wir richten in Ihrer Sandbox eine Angebots- und Onboarding-Sequenz mit bereitstehenden Testkandidatenpfaden ein.