Angebotsschreiben und Onboarding
Von der Angebotsgenehmigung bis zum unterzeichneten Onboarding-Paket in einem sequenziellen Ablauf – Gegenzeichnung, mehrere Dokumente und für Kandidaten mobil einsetzbar.
Vollständiger Ablauf vom Angebot bis zum Onboarding
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Angebotsschreiben gesendet
Der Personalvermittler wählt die Angebotsvorlage aus, gibt Vergütung und Titel ein und sendet sie. Der Einstellungsmanager übernimmt die Rolle des Gegenzeichners – er erhält eine Benachrichtigung, nachdem der Kandidat unterschrieben hat.
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Kandidat unterschreibt
Der Kandidat erhält den Link, überprüft das Angebot und unterschreibt über OTP auf einem beliebigen Gerät. In der Regel in weniger als 5 Minuten vom Handy aus erledigt.
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Gegenzeichnung des Einstellungsmanagers
Nachdem der Kandidat unterschrieben hat, wird der Personalchef benachrichtigt. Die Gegenzeichnung vervollständigt den Umschlag. Beide Parteien erhalten eine versiegelte Kopie.
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Onboarding-Paket versandt
Ein zweiter Umschlag mit PIIA, Handbuchbestätigung, Direkteinzahlung und Leistungsformularen wird gesendet. Jedes Dokument der Reihe nach. Der Abschluss wird pro Formular verfolgt.
Dokumente, die typischerweise im Onboarding enthalten sind
Angebotsschreiben
Vergütung, Titel, Startdatum und Bedingungen. Vom Personalchef gegengezeichnet.
PIIA / NDA
Vereinbarung über geschützte Informationen und Erfindungen. Separate Vorlage – signiert als Teil des Onboarding-Pakets.
Anerkennung des Mitarbeiterhandbuchs
Einseitige Bestätigung, dass der neue Mitarbeiter das Handbuch gelesen hat. Jährliche Massenaktualisierung für das gesamte Personal.
Direkteinzahlungs-/Gehaltsabrechnungsformulare
Bankdaten und Gehaltsabrechnungsautorisierung in einem unterschriebenen Umschlag – kein handschriftliches Papier erforderlich.
Benefits-Anmeldeformulare
Gesundheits-, Zahn- und andere Leistungswahlen wurden in der ersten Woche erfasst und gegengezeichnet.
Ausrüstungs- und Zugriffsbestätigungen
Zuweisung von IT-Geräten und Bestätigung der Richtlinie zur akzeptablen Nutzung.
Häufige Fragen zu Onboarding-Workflows
Kandidatenpakete in einem Live-HR-Mandanten
Der Arbeitsbereich von OfferPack ist ein echter Onboarding-Mandant – Vorlagen und Dokumente mit Kandidatenstatus, kein gezeichneter Tracker.
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