Equipos sanitarios
Flujos de trabajo de consentimiento y divulgación que cumplen con HIPAA, generan pistas de auditoría defendibles y mantienen la PHI alejada de todas las superficies que no debería tocar.
Perfil y BAA disponibles
Configurado por inquilino
Puerta de eliminación de PHI
Se requiere confirmación de dos empleados
Pista de auditoría
Registro de eventos encadenados mediante hash
PHI en el contenido de la notificación
Solo enlaces, no hay datos del documento en el correo electrónico/SMS
Casos de uso de atención médica EndorsedSign cubre hoy
Todos los flujos de trabajo siguientes ya están disponibles. El administrador de su cuenta habilita el perfil HIPAA y BAA a nivel de inquilino.
Formularios de consentimiento del paciente
Capture el consentimiento informado para procedimientos, tratamientos y participación en investigaciones con una firma rastreable y un cronograma de retención vinculado a cada sobre.
Admisión y registro
Digitalizar paquetes de admisión en papel. Los pacientes completan formularios desde cualquier dispositivo antes de su llegada. El personal recibe los documentos completos antes de la cita.
Divulgación de información (ROI)
Las solicitudes de autorización se envían, firman y rastrean a través de un flujo de trabajo compatible. El retorno de la inversión firmado y el registro de auditoría se almacenan en un sobre recuperable.
Consentimiento de ensayo clínico
Los sobres multipartitos admiten flujos de múltiples firmantes requeridos por IRB. Cada versión del consentimiento es una plantilla independiente. La auditoría captura cada evento de firma.
Certificación de política del personal
Los reconocimientos anuales de capacitación de HIPAA y las actualizaciones de políticas se envían en forma masiva. La política de retención realiza un seguimiento y archiva de la finalización por personal.
BAA con proveedores
Los acuerdos de socios comerciales se envían y refrendan mediante el mismo flujo de trabajo. No se requiere ninguna herramienta separada para el cumplimiento de su propio proveedor.
Cómo se ejecuta un flujo de trabajo de consentimiento compatible
- 1
Preparar plantilla de consentimiento
Sube el formulario de consentimiento, coloca los campos de firma, iniciales y fecha. Adjunte el texto de consentimiento de divulgación que aparece a los firmantes antes de comenzar.
- 2
Enviar al paciente
El sobre se envía por correo electrónico, SMS o una sesión de quiosco con registro previo. Los pacientes firman con un código de acceso único: no se requiere aplicación ni cuenta.
- 3
Contraseña si es necesario
Personal clínico o testigo refrenda en el mismo sobre. El orden de los roles impone la secuencia adecuada: el paciente debe firmar antes de que el personal lo haga.
- 4
Retener con política de retención
El sobre completo, el certificado de finalización y el registro de auditoría se almacenan según el programa de retención HIPAA que configuró a nivel de inquilino.
Cómo EndorsedSign cambia el flujo de trabajo de consentimiento
| Tarea | Papel/correo electrónico hoy | Con EndorsedSign |
|---|---|---|
| Capturar firma del paciente | Imprimir, firmar y escanear: 15 a 30 minutos por paciente | Enlace enviado al paciente, iniciado sesión en menos de 5 minutos desde cualquier dispositivo |
| Verificar identidad del firmante | El personal verifica la identificación manualmente, no hay registro | Código de acceso de un solo uso + evento de auditoría vinculado al correo electrónico o al teléfono del firmante |
| Almacenar registro de consentimiento | Escaneado PDF en unidad compartida o carga de EHR | Documento sellado con hash + pista de auditoría en almacenamiento con ámbito de inquilino |
| PHI en notificación | Documento adjunto al correo electrónico: PHI en tránsito | Enlace solo en el cuerpo de la notificación; no hay contenido de documento en el correo electrónico/SMS |
| Eliminación de PHI de dos personas | Entrada de registro manual, auditoría inconsistente | El producto exige la confirmación de dos empleados antes de cualquier eliminación de PHI |
| Auditoría de ROI bajo demanda | Buscar unidad compartida o EHR: lento | Búsqueda de sobres por paciente, fecha o tipo de formulario en el panel de administración |
El administrador de su cuenta debe habilitar el perfil HIPAA y BAA. EndorsedSign es un socio comercial, no una entidad cubierta.
HIPAA y preguntas sobre cumplimiento
Flujo de trabajo de consentimiento HIPAA: en vivo en el espacio de trabajo de administración
Los inquilinos de atención médica ven los consentimientos, las autorizaciones y la actividad de los pacientes en el mismo espacio de trabajo que cualquier otra vertical.
Comience con el perfil HIPAA en su zona de pruebas
Inicie una prueba y pídanos que habilitemos el perfil HIPAA en su inquilino. Lo guiaremos a través del proceso BAA en la misma llamada.