Sobres y firma
Sobres de varias partes con roles de firmante, aprobador y CC, orden secuencial o paralelo y un seguimiento de auditoría en cadena hash en cada transición.
Roles de sobre y lo que pueden hacer
| Rol | Puede firmar | Puede aprobar sin firmar | Recibe copia | Puede rechazar |
|---|---|---|---|---|
| Firmante | ✅ | — | — | ✅ |
| Aprobador | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
El orden de los roles se establece por plantilla. Orden secuencial significa que cada rol se notifica solo después de que se completa el anterior.
Ciclo de vida del sobre
- 1
Borrador
Elija una plantilla, agregue correos electrónicos de destinatarios para cada función, establezca recordatorios, caducidad y manejo de rechazos.
- 2
Enviado
Los primeros destinatarios en el orden reciben una notificación. Acceso con contraseña de un solo uso: no se requiere cuenta ni aplicación.
- 3
En progreso
Cada parte firma o aprueba por turno (secuencial) o simultáneamente (paralelo). Los eventos de auditoría registran cada acción.
- 4
Completado
Todas las fiestas terminadas. Certificado de finalización y documento final sellados. El sobre se mueve hacia la retención.
Controles clave en cada sobre
Orden de roles
Secuencial o paralelo. Secuencial garantiza que cada parte solo vea el documento después de que se complete la función anterior.
Recordatorios y caducidad
Establezca una cadencia de recordatorio automática y una fecha de vencimiento. Los sobres caducados están marcados y pueden anularse o reenviarse.
Acceso con contraseña de un solo uso
Comprobación de identidad del firmante predeterminada. Sin descarga de aplicaciones, sin creación de cuentas. Código de acceso entregado al correo electrónico o al teléfono del firmante.
Rechazar y anular
Cualquier firmante puede rechazarlo por un motivo opcional. Los operadores pueden anular en cualquier momento. Ambas acciones llegan a la pista de auditoría.
Pista de auditoría encadenada mediante hash
Cada transición (enviada, abierta, firmada, rechazada, anulada) se registra con marca de tiempo, IP e ID de correlación.
Certificado de finalización
Generado al finalizar. Contiene un resumen de todos los eventos de firma, identidades del firmante y huellas digitales del documento.
El asistente de sobres, tal como lo usan los operadores
Orden secuencial o paralelo, destinatarios nombrados y alternancia de funciones: el mismo borrador de Chrome desde el que envía su equipo.
Roles, no casillas de verificación misteriosas
El firmante, el aprobador y el CC son de primera clase. El orden secuencial notifica a la siguiente parte solo después de que se completa la anterior.
Se registran declinaciones y anulaciones
Un sobre rechazado no desaparece. Los operadores pueden anular, clonar o dejar el registro rechazado en el camino.
Certificado al finalizar
Archivo firmado más certificado de finalización: resumen del evento, identidades, hash del documento.
Lo que realmente ve el firmante
Una superficie de portal de clientes en vivo con datos completos y controles de firma activos.
Envía tu primer sobre en el sandbox
Los inquilinos de Sandbox incluyen plantillas de demostración y rutas de prueba para firmantes. Inicie una prueba para ejecutar un sobre completo de principio a fin.