Equipos legales
Cartas de compromiso y aprobaciones firmadas el mismo día sin agregar fricción a la cuenta de los clientes.
Objetivo de respuesta de firma
Desde el envío hasta el sobre completado
Se requieren cuentas de cliente
OTP acceso desde cualquier navegador
Aprobación + roles de firmante
Orden secuencial o paralelo
Pista de auditoría
Hash-chained: defendible en los tribunales
Qué equipos legales usan EndorsedSign hoy
Cartas de compromiso
Enviar una plantilla previamente colocada a un nuevo cliente. Firman a través del enlace OTP en su bandeja de entrada: sin cuenta, sin descarga de aplicación.
NDA
Los NDA entrantes y salientes se ejecutan desde una única plantilla. La refrendación se realiza en el mismo sobre.
Acuerdos de liquidación
Acuerdos multipartidistas con puertas de aprobación antes de la firma final. El orden de los roles impone la secuencia adecuada.
Aprobación del abogado externo
Agregue una función de aprobador para la revisión de un abogado externo antes de que el documento llegue al cliente.
Antes y después EndorsedSign
| Tarea | Estado actual | Con EndorsedSign |
|---|---|---|
| Enviar carta de compromiso | Palabra + correo electrónico + espera de escaneo/respuesta | Plantilla enviada, enlace OTP en la bandeja de entrada, firmado el mismo día |
| Contraseña NDA | Hilo de correo electrónico separado, confusión de versiones | Mismo sobre: cada parte firma en orden de roles |
| Confirmar identidad del cliente | Cadena de correo electrónico o verificación en persona únicamente | OTP al correo electrónico o teléfono verificado; registrado en la pista de auditoría |
| Guardar copia firmada | Unidad compartida/archivo adjunto de correo electrónico | Documento sellado + certificado en depósito del inquilino |
| Recuperar para descubrimiento | Búsqueda manual a través de correo electrónico o unidad | Búsqueda de sobres por cliente, fecha o tipo de documento |
Para litigios de alto riesgo, consulte las normas de su jurisdicción sobre firmas electrónicas. EndorsedSign publica una guía de legalidad con notas de reconocimiento específicas de cada jurisdicción.
Preguntas comunes de los equipos legales
Cartas de compromiso y NDA: se encuentran en el espacio de trabajo de administración
Los equipos legales ven cada documento junto con su estado de firma. Busca por cliente, filtra por estado, descarga el certificado sellado en un clic.
Configure un flujo de trabajo de equipo legal en su zona de pruebas
Cargaremos una plantilla de carta de compromiso y una plantilla de NDA en su entorno de pruebas. Primeras firmas en menos de diez minutos.