Cartas de oferta e incorporación
Desde la aprobación de la oferta hasta el paquete de incorporación firmado en un flujo secuencial: refrendación, múltiples documentos y listo para dispositivos móviles para los candidatos.
Flujo completo de oferta a incorporación
- 1
Carta de oferta enviada
El reclutador selecciona la plantilla de oferta, completa la compensación y el título y envía. El gerente de contratación tiene la función de contrafirmante: recibe una notificación después de que el candidato firma.
- 2
Signos de candidatos
El candidato recibe el enlace, revisa la oferta y firma a través de OTP en cualquier dispositivo. Normalmente se completa en menos de 5 minutos desde el móvil.
- 3
Contraseñas del gerente de contratación
Después de que el candidato firma, se notifica al gerente de contratación. La refrenda completa el sobre. Ambas partes reciben una copia sellada.
- 4
Paquete de incorporación enviado
Se envía un segundo sobre con PIIA, acuse de recibo del manual, depósito directo y formularios de beneficios. Cada documento en secuencia. Seguimiento de finalización por formulario.
Documentos que normalmente se incluyen en la incorporación
Carta de oferta
Remuneración, título, fecha de inicio y condiciones. Firmado por el gerente de contratación.
PIIA / NDA
Contrato de propiedad de información e invenciones. Plantilla separada: firmada como parte del paquete de incorporación.
Reconocimiento del manual del empleado
Reconocimiento de una página de que el nuevo empleado ha leído el manual. Se actualiza masivamente anualmente para todo el personal.
Depósito directo/formularios de nómina
Datos bancarios y autorización de nómina capturados en un sobre firmado, no se requiere papel escrito a mano.
Formularios de inscripción a beneficios
Elecciones de salud, odontología y otros beneficios capturadas y refrendadas durante la primera semana.
Equipo y reconocimientos de acceso
Asignación de equipos informáticos y reconocimiento de política de uso aceptable.
Preguntas comunes sobre la incorporación de flujos de trabajo
Paquetes de candidatos en un inquilino de recursos humanos en vivo
El espacio de trabajo de OfferPack es un inquilino de incorporación real: plantillas y documentos con estados de candidatos, no un rastreador dibujado.
Cargue un paquete de incorporación completo en su sandbox
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