Lettres d''offre et intégration
De l''approbation de l''offre au dossier d''intégration signé en un seul flux séquentiel : contre-signature, multi-documents et prêt pour les appareils mobiles pour les candidats.
Flux complet d''offre d''intégration
- 1
Lettre d''offre envoyée
Le recruteur sélectionne le modèle d''offre, remplit la rémunération et le titre, et l''envoie. Le responsable du recrutement joue le rôle de contresignataire : il reçoit une notification une fois que le candidat a signé.
- 2
Panneaux des candidats
Le candidat reçoit le lien, examine l''offre et signe via OTP sur n''importe quel appareil. Généralement complété en moins de 5 minutes depuis un mobile.
- 3
Contresignes du responsable du recrutement
Après la signature du candidat, le responsable du recrutement est informé. Le contreseing complète l''enveloppe. Les deux parties en reçoivent une copie scellée.
- 4
Pack d''intégration envoyé
Une deuxième enveloppe contenant le PIIA, l''accusé de réception du manuel, le dépôt direct et les formulaires de prestations est envoyée. Chaque document dans l''ordre. Achèvement suivi par formulaire.
Documents généralement inclus lors de l''intégration
Lettre d''offre
Rémunération, titre, date de début et conditions. Contresigné par le responsable du recrutement.
PIIA / NDA
Accord d''informations exclusives et d''inventions. Modèle séparé — signé dans le cadre du pack d''intégration.
Reconnaissance du manuel de l''employé
Reconnaissance d''une page indiquant que le nouvel employé a lu le manuel. Mise à jour en masse chaque année pour l''ensemble du personnel.
Formulaires de dépôt direct / paie
Coordonnées bancaires et autorisation de paie capturées dans une enveloppe signée — aucun papier manuscrit n''est requis.
Formulaires d''inscription aux avantages
Choix en matière de santé, de soins dentaires et autres avantages saisis et contresignés au cours de la première semaine.
Accusés d''équipement et d''accès
Attribution de l''équipement informatique et reconnaissance de la politique d''utilisation acceptable.
Questions courantes sur les workflows d''intégration
Packs candidats dans un locataire RH en direct L''espace de travail de
OfferPack est un véritable locataire d''intégration : des modèles et des documents avec les statuts des candidats, pas un outil de suivi dessiné.
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