Équipes RH et humaines
Proposez des lettres et des dossiers d''intégration, du brouillon à l''entièrement signé, en un seul flux, avec contre-signature, rappels et accès mobile pour les candidats.
Heure de signature des candidats
Du lien à la signature complétée sur mobile
Offre + pack d''intégration complet
Multi-documents en une seule séquence
Cadence de rappel
Configurable par modèle
Comptes dont les candidats ont besoin
OTP accès uniquement
Quelles équipes RH utilisent EndorsedSign pour aujourd''hui
Lettres d''offre
Envoyez un modèle de lettre d''offre avec contreseing. Contresignes du responsable du recrutement ; le candidat signe via le lien OTP sur n’importe quel appareil.
Packs d''intégration
Regroupez les formulaires PIIA, accusé de réception du manuel, dépôt direct et prestations en une seule séquence multi-documents. Chaque formulaire est un modèle distinct dans la même enveloppe.
Mises à jour des politiques (en masse)
Exécutez des mises à jour annuelles de la politique ou des modifications du manuel sous forme d''envoi groupé. L''achèvement par personnel est suivi dans une seule vue de tableau de bord.
Consentement pour la vérification des antécédents
Formulaires de consentement envoyés dans le cadre du flux d''offres. Signé et stocké avec la lettre d''offre dans le même dossier.
Comment se déroule une offre + une séquence d''intégration
- 1
Le recruteur sélectionne le modèle d''offre
Choisissez le modèle de lettre d''offre, remplissez les champs de rémunération et ajoutez l''e-mail du candidat. Le responsable du recrutement est le rôle de contresignataire.
- 2
Le candidat reçoit le lien
Le candidat reçoit un lien dans sa boîte de réception. Aucun compte requis. Signez sur un ordinateur portable ou un mobile en utilisant OTP. Généralement réalisé en moins de 5 minutes.
- 3
Contresignes du responsable du recrutement
Après la signature du candidat, le responsable du recrutement est informé et contresigne dans la même enveloppe. Les deux exemplaires signés sont scellés ensemble.
- 4
Pack d''intégration envoyé
Une deuxième enveloppe contenant le pack complet de documents d''intégration est envoyée. Les documents sont signés dans l''ordre configuré. L''achèvement est suivi par formulaire.
Questions fréquentes des équipes RH
Lettres d''offre suivies de l''envoi au contresigné Les équipes
HR voient chaque offre et document d''intégration ainsi que son statut. Le candidat a signé. Le responsable du recrutement a contresigné. Certificat scellé – pas d’archéologie dans la boîte de réception.
Chargez un modèle de lettre d''offre dans votre bac à sable
Nous mettrons en place une séquence offre + intégration dans votre sandbox avec des parcours de candidats tests prêts.