Zespoły HR i ludzkie
Oferuj listy i pakiety wprowadzające od wersji roboczej do całkowicie podpisanej w jednym przepływie — z kontrasygnatą, przypomnieniami i dostępem dla kandydatów na urządzenia mobilne.
Czas podpisania kandydata
Od linku do wypełnionego podpisu na telefonie komórkowym
Oferta + pełny pakiet onboardingowy
Wiele dokumentów w jednej sekwencji
Tędność przypomnienia
Możliwość konfiguracji według szablonu
Konta, których potrzebują kandydaci Tylko dostęp
OTP
Do czego zespoły HR używają dzisiaj EndorsedSign
Listy ofertowe
Wyślij szablonowy list ofertowy z kontrasygnatą. Kontrasygnaty menedżera zatrudniającego; kandydat podpisuje się poprzez łącze OTP na dowolnym urządzeniu.
Pakiety wprowadzające
Połącz PIIA, potwierdzenie podręcznika, depozyt bezpośredni i formularze świadczeń w jedną sekwencję obejmującą wiele dokumentów. Każdy formularz stanowi oddzielny szablon w tej samej kopercie.
Aktualizacje zasad (zbiorczo)
Uruchamiaj coroczne aktualizacje zasad lub zmiany w podręcznikach w ramach wysyłania zbiorczego. Śledzenie realizacji poszczególnych pracowników w jednym widoku pulpitu nawigacyjnego.
Zgoda na sprawdzenie przeszłości
Formularze zgody wysyłane w ramach przepływu ofert. Podpisano i przechowywano wraz z listem ofertowym w tym samym folderze.
Jak przebiega oferta i sekwencja wprowadzenia
- 1
Rekruter wybiera szablon oferty
Wybierz szablon listu ofertowego, wypełnij pola dotyczące wynagrodzenia i dodaj adres e-mail kandydata. Menedżer ds. rekrutacji to rola kontrasygnatariusza.
- 2
Kandydat otrzymuje link
Kandydat otrzymuje link w swojej skrzynce odbiorczej. Nie jest wymagane konto. Podpisuje się na laptopie lub telefonie komórkowym za pomocą OTP. Zwykle robi się to w mniej niż 5 minut.
- 3
Kontrasygnaty menedżera ds. zatrudnienia
Po podpisaniu przez kandydata, kierownik ds. rekrutacji zostaje powiadomiony, a kontrasygnata znajduje się w tej samej kopercie. Obydwa podpisane egzemplarze są ze sobą zapieczętowane.
- 4
Wysłano pakiet wprowadzający
Wysyłana jest druga koperta z pełnym pakietem dokumentów wprowadzających. Dokumenty są podpisywane w skonfigurowanej kolejności. Zakończenie jest śledzone według formularza.
Częste pytania zadawane przez zespoły HR
Listy ofertowe śledzone od wysłania do kontrasygnaty
Zespoły HR widzą każdą ofertę i dokument wprowadzający wraz z ich statusem. Kandydat podpisał. Kierownik ds. zatrudnienia kontrasygnował. Certyfikat zapieczętowany — brak archeologii w skrzynce odbiorczej.
Załaduj szablon listu ofertowego do swojej piaskownicy
Skonfigurujemy ofertę i sekwencję onboardingu w Twojej piaskownicy z gotowymi testowymi ścieżkami kandydatów.