Listy ofertowe i wdrożenie
Od zatwierdzenia oferty do podpisanego pakietu wprowadzającego w jednym, sekwencyjnym procesie — kontrasygnata, obsługa wielu dokumentów i obsługa urządzeń mobilnych dla kandydatów.
Pełny przepływ oferty i wdrożenia
- 1
Wysłano list z ofertą
Rekruter wybiera szablon oferty, wypełnia wynagrodzenie oraz tytuł i wysyła. Menedżer ds. rekrutacji pełni rolę kontrasygnaty — otrzymuje powiadomienie po podpisaniu umowy przez kandydata.
- 2
Podpisuje kandydata
Kandydat otrzymuje link, przegląda ofertę i podpisuje się za pośrednictwem OTP na dowolnym urządzeniu. Zwykle kończy się w mniej niż 5 minut z telefonu komórkowego.
- 3
Kontrasygnaty menedżera ds. zatrudnienia
Po podpisaniu przez kandydata powiadamiany jest menedżer ds. rekrutacji. Kopertę uzupełnia kontrasygnata. Obie strony otrzymują zapieczętowaną kopię.
- 4
Wysłano pakiet wprowadzający
Wysyłana jest druga koperta z PIIA, potwierdzeniem podręcznika, wpłatą bezpośrednią i formularzami świadczeń. Każdy dokument po kolei. Realizacja śledzona według formularza.
Dokumenty zazwyczaj dołączane do procesu wdrożenia
List ofertowy
Wynagrodzenie, tytuł, data rozpoczęcia i warunki. Podpisano przez kierownika ds. rekrutacji.
PIIA/NDA
Zastrzeżona umowa dotycząca informacji i wynalazków. Oddzielny szablon — podpisany jako część pakietu wprowadzającego.
Potwierdzenie podręcznika pracownika
Jednostronicowe potwierdzenie, że nowy pracownik przeczytał podręcznik. Corocznie aktualizowane zbiorczo dla pełnego personelu.
Bezpośrednie formularze depozytowe / płacowe
Dane bankowe i autoryzacja płac zapisane w podpisanej kopercie — nie jest wymagany papier pisany odręcznie.
Formularze rejestracyjne świadczeń
Wybory dotyczące świadczeń zdrowotnych, stomatologicznych i innych zostały przechwycone i kontrasygnowane w pierwszym tygodniu.
Potwierdzenia dotyczące sprzętu i dostępu
Przydział sprzętu IT i potwierdzenie zasad dopuszczalnego użytkowania.
Częste pytania dotyczące procesów wdrażania
Pakiety kandydatów w aktywnym najemcy HR
Przestrzeń roboczaOfferPack to prawdziwy najemca onboardingu — szablony i dokumenty ze statusami kandydatów, a nie narysowany moduł śledzący.
Załaduj pełny pakiet wprowadzający do swojej piaskownicy
Skonfigurujemy list ofertowy + pakiet onboardingowy składający się z pięciu dokumentów. Uruchom pełny przepływ w mniej niż 15 minut.