Collaboration en direct
Rassemblez les champs avant l''envoi : présence en temps réel, liens d''invité et étape de révision et de verrouillage qui empêche les envois accidentels.
Comment fonctionne le placement collaboratif sur le terrain
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Ouvrir le document pour la collaboration
Un membre du personnel ouvre un document pour une édition collaborative et partage un lien invité avec des collègues ou des réviseurs externes.
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Placer les champs en temps réel
Plusieurs collaborateurs voient la présence de chacun et peuvent ajouter, déplacer ou ajuster des champs simultanément sans se marcher dessus.
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Vérifier et verrouiller
Lorsque le placement du champ est terminé, le propriétaire du document le verrouille pour examen. Aucune autre modification jusqu''à ce que le verrouillage soit libéré ou approuvé.
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Envoyez en toute confiance
Une fois verrouillée et approuvée, l''enveloppe est prête à être envoyée. La traçabilité de la création est préservée dans la piste d’audit.
Liens invités pour les personnes extérieures au locataire
Créez un partage d''affichage ou de modification, invitez des adresses, copiez le lien une fois et révoquez-le une fois l''examen terminé.
Modification du personnel, avis des invités
L''édition sur le terrain nécessite une connexion du personnel. Les invités externes commentent sans compte.
Révision et verrouillage
Une fois verrouillé, personne ne peut modifier le pack en silence une fois l''examen terminé.
Enregistré sur le sentier
Qui a rejoint et ce qu''il a modifié est un événement d''audit avec un ID de corrélation.
Qui l''utilise
Équipes juridiques
Parajuriste et champs de lieu associés ensemble avant que le partenaire ne se verrouille. Pas de ping-pong par courrier électronique.
Learn more →Opérations
Structure d''examen des opérations et de la conformité avant la sortie d''un lot.
Learn more →Avis client
Partagez un lien invité avec un client externe. Aucun compte requis pour les invités.
Learn more →Essayez le placement collaboratif sur le terrain
Ouvrez un document sandbox avec deux onglets de navigateur pour voir la présence en temps réel et le flux de révision et de verrouillage en action.