Piattaforma

Collaborazione dal vivo

Colloca i campi prima dell''invio: presenza in tempo reale, collegamenti ospite e una fase di revisione e blocco che impedisce invii accidentali.

Come funziona il posizionamento collaborativo sul campo

1
Documento aperto per la collaborazione
Il membro dello staff apre un documento per la modifica collaborativa e condivide un collegamento ospite con colleghi o revisori esterni.
2
Inserisci i campi in tempo reale
Più collaboratori vedono la presenza degli altri e possono aggiungere, spostare o modificare i campi contemporaneamente senza calpestarsi a vicenda.
3
Rivedi e blocca
Una volta completato il posizionamento del campo, il proprietario del documento lo blocca per la revisione. Nessuna ulteriore modifica finché il blocco non verrà rilasciato o approvato.
4
Invia con fiducia
Una volta bloccata e approvata, la busta è pronta per essere inviata. La tracciabilità della creazione viene preservata nell''audit trail.

Crea una condivisione di visualizzazione o modifica, invita indirizzi, copia il collegamento una volta e revocalo al termine della revisione.

Modifica dello staff, revisione degli ospiti
La modifica del posizionamento sul campo richiede l''accesso dello staff. Gli ospiti esterni commentano senza un account.
Rivedi e blocca
Una volta bloccato, nessuno potrà modificare silenziosamente il pacchetto al termine della revisione.
Registrato sul sentiero
Chi ha aderito e cosa ha cambiato è un evento di controllo con un ID di correlazione.

Squadre legali

Paralegal e associato posizionano i campi insieme prima che il partner si blocchi. Nessun ping-pong via e-mail.

Operazioni

Opzioni e struttura di revisione della conformità prima dell''uscita di un batch.

Revisione rivolta al cliente

Condividi un collegamento ospite con un cliente esterno. Nessun account richiesto per gli ospiti.

Apri un documento sandbox con due schede del browser per vedere la presenza in tempo reale e il flusso di revisione e blocco in azione.