ソリューション

医療チーム

HIPAA を満たし、防御可能な監査証跡を生成し、触れてはならないあらゆる表面から PHI を遠ざける同意および開示ワークフロー。

HIPAA

プロフィールとBAAが利用可能

テナントごとに構成

2-person

PHI削除ゲート

2名要確認

Append-only

監査証跡

ハッシュチェーンイベントログ 通知内容の

0

PHI

リンクのみ、電子メールには文書データなし/SMS

ヘルスケアのユースケース EndorsedSign が今日をカバーします

以下のすべてのワークフローが現在利用可能です。 HIPAA プロファイルと BAA は、アカウント管理者によってテナント レベルで有効になります。

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患者同意書

各封筒に関連付けられた追跡可能な署名と保存スケジュールを使用して、手順、治療、研究への参加に関するインフォームドコンセントを取得します。

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受付と登録

紙の摂取パケットをデジタル化します。患者は到着前に任意のデバイスからフォームに記入します。スタッフは予約前に記入済みの書類を受け取ります。

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情報公開(ROI)

承認リクエストは、準拠したワークフローを通じて送信、署名、追跡されます。署名された ROI と監査証跡は、1 つの取得可能な封筒に保存されます。

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治験同意

マルチパーティ エンベロープは、IRB に必要なマルチ署名者フローをサポートします。同意の各バージョンは個別のテンプレートです。監査はすべての署名イベントをキャプチャします。

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スタッフポリシー証明書

年次 HIPAA トレーニングの承認とポリシーの更新が一括送信として送信されます。スタッフごとの完了は保持ポリシーによって追跡され、アーカイブされます。 ベンダーとの

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BAA

業務提携契約は、同じワークフローを通じて送信され、副署名されます。独自のベンダーコンプライアンスのために別のツールは必要ありません。

準拠した同意ワークフローの実行方法

  1. 1

    同意書テンプレートの作成

    同意書をアップロードし、署名、イニシャル、日付フィールドを配置します。署名者が開始する前に、署名者に表示される開示同意テキストを添付します。

  2. 2

    患者に送信

    エンベロープは、電子メール、SMS、または事前チェックインされたキオスク セッションを介して発送されます。患者はワンタイム パスコードで署名します。アプリやアカウントは必要ありません。

  3. 3

    必要に応じて副署してください

    同じ封筒に臨床スタッフまたは証人が連署します。役割の順序により適切な順序が強制されます。患者はスタッフが副署名する前に署名する必要があります。

  4. 4

    保持ポリシーで保持

    完了したエンベロープ、完了証明書、および監査証跡は、テナント レベルで構成した HIPAA 保持スケジュールの下に保存されます。

EndorsedSign が同意ワークフローをどのように変えるか

タスク今日の紙/メールEndorsedSign付き
患者の署名を取得印刷、署名、スキャン — 患者あたり 15 ~ 30 分リンクが患者に送信され、任意のデバイスから 5 分以内にサインイン
署名者の身元を確認するスタッフが手動でIDを確認、記録なしワンタイム パスコード + 署名者の電子メールまたは電話に関連付けられた監査イベント
ストア同意記録 共有ドライブまたは EHR アップロードで スキャンされた PDFテナントスコープのストレージ内のハッシュシールされたドキュメント + 監査証跡
PHI電子メールに添付された文書 — 輸送中の PHIリンクは通知本文のみ — 電子メールには文書コンテンツなし/SMS
2人PHI削除手動ログエントリ、一貫性のない監査製品は、PHI を削除する前に 2 つのスタッフによる確認を強制します
ROI 監査オンデマンド共有ドライブまたは EHR の検索 — 遅い管理ダッシュボードで患者、日付、またはフォームの種類によるエンベロープ検索

HIPAA プロファイルと BAA はアカウント管理者によって有効化される必要があります。 EndorsedSign は業務提携者であり、対象事業体ではありません。

HIPAA およびコンプライアンスに関する質問

HIPAA 同意ワークフロー — 管理ワークスペースにライブ

ヘルスケアのテナントは、他のすべての業種と同じワークスペースで同意、承認、患者の活動を確認します。

ヘルスケア テナント管理者ダッシュボード
Riverside Health ダッシュボード — エンタープライズ プラン、患者文書の量、指定された顧客。

サンドボックス内の HIPAA プロファイルから始めます

トライアルを開始し、テナントで HIPAA プロファイルを有効にするよう依頼してください。同じ電話で BAA プロセスをご案内します。