プラットフォーム

封筒と署名

署名者、承認者、CC の役割を備えたマルチパーティ エンベロープ、順次または並列の順序、およびすべての移行におけるハッシュ チェーンの監査証跡。

Envelope の役割とその役割

役割署名可能署名なしで承認可能コピーを受け取ります拒否可能
署名者✅——✅
承認者—✅—✅
CC——✅—

ロールの順序はテンプレートごとに設定されます。順次順序とは、各ロールが前のロールの完了後にのみ通知されることを意味します。

エンベロープのライフサイクル

  1. 1

    ドラフト

    テンプレートを選択し、役割ごとに受信者の電子メールを追加し、リマインダー、有効期限、拒否処理を設定します。

  2. 2

    送信済み

    先着順の受信者が通知を受け取ります。ワンタイム パスコード アクセス — アカウントやアプリは必要ありません。

  3. 3

    進行中

    各当事者は、順番に (順次) または同時に (並行して) 署名または承認します。監査イベントはすべてのアクションを記録します。

  4. 4

    完了

    すべてのパーティが完了しました。修了証明書と最終書類は封印されます。エンベロープは保持に移動します。

各エンベロープのキーコントロール

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ロールオーダー

シーケンシャルまたはパラレル。 Sequential では、各当事者が前の役割が完了した後にのみドキュメントを参照できるようにします。

⏰

リマインダーと有効期限

自動リマインダーの頻度と有効期限を設定します。期限切れの封筒にはマークが付けられ、無効にするか再送信することができます。

🔐

ワンタイムパスコードアクセス

デフォルトの署名者の身元確認。アプリのダウンロードやアカウントの作成は必要ありません。パスコードは署名者の電子メールまたは電話に配信されます。

🔗

拒否および無効

署名者は任意の理由で拒否できます。オペレーターはどの段階でも無効にすることができます。どちらのアクションも監査証跡に記録されます。

📋

ハッシュチェーン監査証跡

すべてのトランジション (送信、オープン、署名、拒否、無効化) はタイムスタンプ、IP、相関 ID とともに記録されます。

📄

修了証明書

完了時に生成されます。すべての署名イベント、署名者の ID、およびドキュメントのフィンガープリントの概要が含まれます。

オペレーターが使用するエンベロープウィザード

順次または並列の順序、指名受信者、役割の切り替え - チームの送信元と同じドラフト Chrome。

  • ミステリーチェックボックスではなくロール

    署名者、承認者、CCは一流です。シーケンシャルな順序では、前のパーティが完了した後にのみ次のパーティに通知されます。

  • 拒否と無効が記録されます

    拒否された封筒は消えません。オペレーターは、拒否されたレコードを無効にしたり、クローンを作成したり、証跡に残したりすることができます。

  • 完了時の証明書

    署名付きファイルと完了証明書 — イベントの概要、ID、ドキュメントのハッシュ。

EndorsedSign 連続受信者アリス グエンとジョーダン リーを含むエンベロープ ウィザード
エンベロープ ウィザード — アリス グエン署名者、ジョーダン リー承認者。

署名者が実際に見ているもの

入力されたデータとアクティブな署名コントロールを備えたライブ顧客ポータル画面。

文書、開示、アクションの継続に関する顧客の署名エクスペリエンス
署名の流れ

最初の封筒をサンドボックスに送信します

サンドボックス テナントには、デモ テンプレートとテスト署名者パスが含まれます。トライアルを開始して、フルエンベロープをエンドツーエンドで実行します。