Umowy serwisowe
Wielostronne umowy serwisowe z bramkami zatwierdzania, kontrolami wygaśnięcia i udokumentowanymi przejściami w cyklu życia — koniec z pomyłkami w zakresie wersji.
Przegląd prawny przed podpisaniem umowy przez kontrahenta
Wymuszona kolejność ról — brak przypadkowych wysyłek
Przypomnienia i powiadomienia o wygaśnięciu
Konfigurowalna kadencja na kopertę
Wszystkie role w jednym zapieczętowanym dokumencie
Zatwierdzający, kontrahent, kontrasygnatariusz
Cykl życia udokumentowany dla każdego przejścia
Od projektu do unieważnienia — zarejestrowane każde zdarzenie
Przepływ pracy z umowami serwisowymi EndorsedSign omawiamy dzisiaj
Główne umowy o świadczenie usług
MSA wysłane z wewnętrzną bramką zatwierdzającą. Przeglądy prawne i zatwierdzanie przed podpisaniem przez kontrahenta. Kolejność ról wymusza sekwencję.
Wykazy pracy
SoW dołączany do MSA lub wysyłany jako samodzielna koperta. Każde zaangażowanie w projekt otrzymuje własną kopertę i ścieżkę audytu.
Cykliczne odnawianie usług
Roczne lub okresowe odnowienia wysyłane w kopertach zbiorczych. Śledź, którzy kontrahenci odnowili umowę, w jednym widoku.
Poprawki i polecenia zmian
Zmiany w umowie podlegają temu samemu procesowi zatwierdzania i podpisywania. Koperta z poprawkami odwołuje się do oryginalnego MSA w dokumencie.
Cykl życia umowy serwisowej
| Scena | Bez EndorsedSign | Z EndorsedSign |
|---|---|---|
| Brama zatwierdzająca | Wyślij e-mail do zespołu prawnego; niejasna wersja | Rola zatwierdzająca w kopercie; prawnik musi zatwierdzić, zanim kontrahent to zobaczy |
| Podpis kontrahenta | Załącznik do e-maila + pościg łącze | OTP; automatyczne przypomnienia; data ważności |
| Kontrasygnata | Oddzielny adres e-mail; zamieszanie w wersji | Ta sama koperta — Twój upoważniony sygnatariusz w ostatniej roli |
| Poprawka | Nowy dokument Worda; ryzyko pomylenia z oryginałem | Nowa koperta nawiązująca do oryginału; oba zarchiwizowane razem |
| Śledzenie odnowień | Arkusz kalkulacyjny lub kalendarz | Powiadomienia o wygaśnięciu w kopercie; masowa wysyłka odnowieniowa |
Częste pytania dotyczące umów serwisowych
Umowy serwisowe w obszarze roboczym operacji
Skonfiguruj szablon MSA z bramką zatwierdzającą w swoim piaskownicy
Skonfigurujemy umowę MSA z zatwierdzeniem przeglądu prawnego i podpisem kontrahenta. Pełny przepływ pracy w jednej sesji piaskownicy.