Equipes de saúde
Fluxos de trabalho de consentimento e divulgação que atendem à HIPAA, geram trilhas de auditoria defensáveis e mantêm as PHI longe de todas as superfícies que não deveriam tocar.
Perfil e BAA disponíveis
Configurado por locatário
Portão de exclusão PHI
É necessária confirmação de dois funcionários
Trilha de auditoria
Log de eventos encadeados por hash
PHI no conteúdo da notificação
Somente links, sem dados do documento no e-mail/SMS
Casos de uso de saúde EndorsedSign abrange hoje
Todos os fluxos de trabalho abaixo já estão disponíveis. O perfil HIPAA e o BAA são habilitados no nível do locatário pelo administrador da sua conta.
Formulários de consentimento do paciente
Capture o consentimento informado para procedimentos, tratamentos e participação em pesquisas com uma assinatura rastreável e um cronograma de retenção vinculado a cada envelope.
Ingestão e inscrição
Digitalizar pacotes de entrada de papel. Os pacientes preenchem formulários em qualquer dispositivo antes da chegada. Os funcionários recebem os documentos preenchidos antes da consulta.
Divulgação de informações (ROI)
As solicitações de autorização são enviadas, assinadas e rastreadas por meio de um fluxo de trabalho compatível. O ROI assinado e a trilha de auditoria são armazenados em um envelope recuperável.
Consentimento para ensaio clínico
Envelopes multipartidários suportam fluxos de múltiplos signatários exigidos pelo IRB. Cada versão do consentimento é um modelo separado. A auditoria captura todos os eventos de assinatura.
Atestado de política de pessoal
Reconhecimentos anuais de treinamento HIPAA e atualizações de políticas são enviados em massa. A conclusão por equipe é rastreada e arquivada pela política de retenção.
BAA com fornecedores
Os Contratos de Parceria Comercial são enviados e assinados através do mesmo fluxo de trabalho. Nenhuma ferramenta separada é necessária para a conformidade do seu próprio fornecedor.
Como funciona um fluxo de trabalho de consentimento compatível
- 1
Preparar modelo de consentimento
Carregue o formulário de consentimento, coloque a assinatura, as iniciais e os campos de data. Anexe o texto de consentimento de divulgação que aparece aos signatários antes de começarem.
- 2
Enviar ao paciente
O envelope é enviado por e-mail, SMS ou uma sessão de quiosque pré-check-in. Os pacientes assinam com uma senha única – não é necessário nenhum aplicativo ou conta.
- 3
Assinatura, se necessário
A equipe clínica ou uma testemunha assinam no mesmo envelope. A ordem das funções impõe a sequência adequada – o paciente deve assinar antes da contra-assinatura da equipe.
- 4
Reter com política de retenção
O envelope preenchido, o certificado de conclusão e a trilha de auditoria são armazenados de acordo com o cronograma de retenção HIPAA que você configurou no nível do locatário.
Como EndorsedSign altera o fluxo de trabalho de consentimento
| Tarefa | Papel/e-mail hoje | Com EndorsedSign |
|---|---|---|
| Capturar assinatura do paciente | Imprimir, assinar, digitalizar — 15–30 min por paciente | Link enviado ao paciente, conectado em menos de 5 minutos em qualquer dispositivo |
| Verifique a identidade do signatário | A equipe verifica a identidade manualmente, sem registro | Senha única + evento de auditoria vinculado ao e-mail ou telefone do signatário |
| Armazenar registro de consentimento | Scanned PDF em unidade compartilhada ou upload EHR | Documento selado com hash + trilha de auditoria no armazenamento com escopo de locatário |
| PHI na notificação | Documento anexado ao e-mail — PHI em trânsito | Link apenas no corpo da notificação — nenhum conteúdo do documento no e-mail/SMS |
| Exclusão de PHI de duas pessoas | Entrada de registro manual, auditoria inconsistente | O produto impõe confirmação de duas equipes antes de qualquer exclusão de PHI |
| Auditoria de ROI sob demanda | Pesquisar unidade compartilhada ou EHR – lento | Pesquisa de envelope por paciente, data ou tipo de formulário no painel de administração |
O perfil HIPAA e BAA devem ser habilitados pelo administrador da sua conta. EndorsedSign é um associado comercial, não uma entidade coberta.
HIPAA e questões de conformidade
Fluxo de trabalho de consentimento HIPAA — ativo no espaço de trabalho do administrador
Os locatários da área de saúde veem consentimentos, autorizações e atividades de pacientes no mesmo espaço de trabalho que qualquer outra vertical.
Comece com o perfil HIPAA em seu sandbox
Inicie um teste e peça para ativarmos o perfil HIPAA em seu locatário. Orientaremos você no processo BAA na mesma ligação.