Envelopes e assinatura
Envelopes multipartidários com funções de signatário, aprovador e CC, ordem sequencial ou paralela e uma trilha de auditoria encadeada por hash em cada transição.
Funções do envelope e o que elas podem fazer
| Função | Pode assinar | Pode aprovar sem assinar | Recebe cópia | Pode recusar |
|---|---|---|---|---|
| Assinante | ✅ | — | — | ✅ |
| Aprovador | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
A ordem das funções é definida por modelo. Ordem sequencial significa que cada função é notificada somente após a conclusão da anterior.
Ciclo de vida do envelope
- 1
Rascunho
Escolha um modelo, adicione e-mails de destinatários para cada função, defina lembretes, expiração e recuse o tratamento.
- 2
Enviado
Os primeiros destinatários do pedido recebem uma notificação. Acesso com senha única – sem necessidade de conta ou aplicativo.
- 3
Em andamento
Cada parte assina ou aprova por sua vez (sequencial) ou simultaneamente (paralelo). Os eventos de auditoria registram cada ação.
- 4
Concluído
Todas as festas concluídas. O certificado de conclusão e o documento final são lacrados. O envelope passa para a retenção.
Controles de teclas em cada envelope
Ordem de papéis
Sequencial ou paralelo. Sequencial garante que cada parte só veja o documento após a conclusão da função anterior.
Lembretes e expiração
Defina a cadência do lembrete automático e uma data de validade. Os envelopes expirados são marcados e podem ser anulados ou reenviados.
Acesso com senha única
Default signer identity check. No app download, no account creation. Passcode delivered to signer''s email or phone.
Recusar e anular
Qualquer signatário pode recusar com um motivo opcional. Os operadores podem anular a qualquer momento. Ambas as ações chegam à trilha de auditoria.
Trilha de auditoria encadeada por hash
Cada transição — enviada, aberta, assinada, recusada, anulada — é registrada com carimbo de data/hora, IP e ID de correlação.
Certificado de conclusão
Gerado na conclusão. Contém um resumo de todos os eventos de assinatura, identidades de signatários e impressões digitais de documentos.
O assistente de envelope, como os operadores o utilizam
Ordem sequencial ou paralela, destinatários nomeados e alternância de funções — o mesmo rascunho cromado do qual sua equipe envia.
Funções, não caixas de seleção misteriosas
Signer, aprovador e CC são de primeira classe. A ordem sequencial notifica a próxima parte somente após a conclusão da anterior.
Declínio e anulação são registrados
Um envelope recusado não desaparece. Os operadores podem anular, clonar ou deixar o registro recusado na trilha.
Certificado de conclusão
Arquivo assinado mais certificado de conclusão — resumo do evento, identidades, hash do documento. Assistente de envelope
O que o signatário realmente vê
Uma superfície de portal do cliente ativa com dados preenchidos e controles de assinatura ativos.
Envie seu primeiro envelope na sandbox
Os locatários do sandbox incluem modelos de demonstração e caminhos de signatários de teste. Inicie uma avaliação para executar um envelope completo de ponta a ponta.