Plataforma

Colaboración en vivo

Junte los campos antes de enviarlos: presencia en tiempo real, enlaces de invitados y un paso de revisión y bloqueo que evita envíos accidentales.

Cómo funciona la colocación colaborativa en el campo

1
Documento abierto para colaboración
Un miembro del personal abre un documento para editarlo en colaboración y comparte un enlace de invitado con colegas o revisores externos.
2
Colocar campos en tiempo real
Varios colaboradores ven la presencia de los demás y pueden agregar, mover o ajustar campos simultáneamente sin pisarse unos a otros.
3
Revisar y bloquear
Cuando se completa la colocación del campo, el propietario del documento lo bloquea para su revisión. No se realizarán más ediciones hasta que se libere o apruebe el bloqueo.
4
Envía con confianza
Una vez bloqueado y aprobado, el sobre está listo para enviar. La trazabilidad de la creación se conserva en la pista de auditoría.

Crea una vista o edición compartida, invita a direcciones, copia el enlace una vez y revocalo cuando finalice la revisión.

Edición del personal, reseña de los invitados
La edición de ubicación de campo necesita un inicio de sesión de personal. Los invitados externos comentan sin cuenta.
Revisar y bloquear
Una vez bloqueado, nadie puede cambiar el paquete silenciosamente una vez finalizada la revisión.
Grabado en el camino
Quién se unió y qué cambiaron es un evento de auditoría con un ID de correlación.

Equipos legales

El asistente legal y el asociado colocan los campos juntos antes de que el socio se bloquee. Nada de ping-pong por correo electrónico.

Operaciones

Estructura de revisión de cumplimiento y operaciones antes de que salga un lote.

Revisión orientada al cliente

Comparte un enlace de invitado con un cliente externo. No se requiere cuenta para invitados.

Abra un documento sandbox con dos pestañas del navegador para ver la presencia en tiempo real y el flujo de revisión y bloqueo en acción.