オファーレターとオンボーディング
内定の承認から署名入りオンボーディングパックまで、一連の 1 つのフローで実行できます。副署名、複数文書、候補者向けモバイル対応。
オファーからオンボーディングまでの完全なフロー
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オファーレターを送信しました
採用担当者はオファーテンプレートを選択し、報酬と役職を記入して送信します。採用マネージャーは副署名者の役割を果たし、候補者が署名した後に通知を受け取ります。
- 2
候補の兆候
候補者はリンクを受け取り、オファーを確認し、任意のデバイスで OTP 経由で署名します。通常、モバイルからは 5 分以内に完了します。
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採用マネージャーの連署
候補者が署名すると、採用担当者に通知されます。連署すると封筒が完成します。双方が封印されたコピーを受け取ります。
- 4
オンボーディングパックを発送しました
PIIA、ハンドブック確認書、直接入金、給付金フォームが入った 2 番目の封筒が送信されます。各ドキュメントを順番に表示します。完了はフォームごとに追跡されます。
オンボーディングに通常含まれるドキュメント
オファーレター
報酬、タイトル、開始日、条件。採用担当者による連署。
PIIA/NDA
機密情報および発明に関する契約。個別のテンプレート — オンボーディング パックの一部として署名されます。
従業員ハンドブックの承認
新入社員がハンドブックを読んだことを示す 1 ページの承認。全スタッフ向けに毎年一括更新されます。
口座振替・給与支払フォーム
銀行口座の詳細と給与承認書を署名済みの封筒に入れます。手書きの紙は必要ありません。
特典登録フォーム
最初の週に取得および連署された保健、歯科、その他の福利厚生の選挙。
設備とアクセスの確認
IT 機器の割り当てと許容可能な使用ポリシーの承認。
オンボーディング ワークフローに関するよくある質問
ライブ HR テナントの候補者パック
OfferPack のワークスペースは、実際のオンボーディング テナントです。描画されたトラッカーではなく、候補者のステータスを含むテンプレートとドキュメントです。
サンドボックスに完全なオンボーディング パックをロードします
5つの書類でオファーレター＋オンボーディングパックを構成させていただきます。フロー全体を 15 分以内に実行します。