ソリューション

人事および人事チーム

ドラフトから完全署名まで、1 つのフローでレターとオンボーディング パックを提供します。副署名、リマインダー、モバイル対応アクセスが候補者に提供されます。

Minutes

候補者の署名時間

モバイルでのリンクから署名完了まで

1 flow

オファー + フルオンボーディング パック

1 つのシーケンス内の複数のドキュメント

Auto

リマインダーのリズム

テンプレートごとに設定可能

0

アカウント候補者が必要とするもの

OTPアクセスのみ

人事チームが今日使用しているもの EndorsedSign

📨

オファーレター

副署名付きのテンプレート化されたオファーレターを送信します。採用担当マネージャーの連署。候補者は、任意のデバイスの OTP リンク経由で署名します。

📦

オンボーディング パック

PIIA、ハンドブックの確認書、直接入金、給付金フォームを 1 つの複数文書シーケンスにバンドルします。各フォームは、同じ封筒に入った個別のテンプレートです。

📤

ポリシー更新(一括)

年次ポリシーの更新またはハンドブックの変更を一括送信として実行します。スタッフごとの完了を 1 つのダッシュボード ビューで追跡します。

✅

身元調査の同意

オファー フローの一部として送信される同意書。署名され、内定通知書と一緒に同じフォルダーに保管されます。

オファー + オンボーディング シーケンスの実行方法

  1. 1

    採用担当者がオファー テンプレートを選択

    オファーレターのテンプレートを選択し、報酬フィールドに記入し、候補者のメールアドレスを追加します。採用マネージャーは連署者の役割です。

  2. 2

    候補者がリンクを受け取ります

    候補者は受信箱にリンクを受け取ります。アカウントは必要ありません。 OTP を使用してラップトップまたはモバイルに署名します。通常は 5 分以内に完了します。

  3. 3

    採用マネージャーの連署

    候補者が署名した後、採用担当者に通知され、同じ封筒に副署名が入ります。署名されたコピーは両方とも一緒に封印されます。

  4. 4

    オンボーディングパックを発送しました

    完全なオンボーディング文書パックが入った 2 番目の封筒が送信されます。ドキュメントは、設定された順序で署名されます。完了はフォームごとに追跡されます。

人事チームからのよくある質問

オファーレターの送信から連署まで追跡

HR チームは、すべてのオファーとオンボーディング文書をそのステータスとともに確認します。候補者が署名しました。採用担当者が連署。証明書は封印されています - 受信箱の考古学はありません。

オファーレターと混合署名ステータスを含む人事文書リスト
文書テーブル — HR ビュー。オファーレターとオンボーディングパックは候補者ごとに追跡され、副署名の状態とモバイル署名インジケーターが表示されます。

オファーレターテンプレートをサンドボックスにロードします

テスト候補パスの準備が整った状態で、サンドボックスにオファーとオンボーディングのシーケンスを設定します。