人事および人事チーム
ドラフトから完全署名まで、1 つのフローでレターとオンボーディング パックを提供します。副署名、リマインダー、モバイル対応アクセスが候補者に提供されます。
候補者の署名時間
モバイルでのリンクから署名完了まで
オファー + フルオンボーディング パック
1 つのシーケンス内の複数のドキュメント
リマインダーのリズム
テンプレートごとに設定可能
アカウント候補者が必要とするもの
OTPアクセスのみ
人事チームが今日使用しているもの EndorsedSign
オファーレター
副署名付きのテンプレート化されたオファーレターを送信します。採用担当マネージャーの連署。候補者は、任意のデバイスの OTP リンク経由で署名します。
オンボーディング パック
PIIA、ハンドブックの確認書、直接入金、給付金フォームを 1 つの複数文書シーケンスにバンドルします。各フォームは、同じ封筒に入った個別のテンプレートです。
ポリシー更新(一括)
年次ポリシーの更新またはハンドブックの変更を一括送信として実行します。スタッフごとの完了を 1 つのダッシュボード ビューで追跡します。
身元調査の同意
オファー フローの一部として送信される同意書。署名され、内定通知書と一緒に同じフォルダーに保管されます。
オファー + オンボーディング シーケンスの実行方法
- 1
採用担当者がオファー テンプレートを選択
オファーレターのテンプレートを選択し、報酬フィールドに記入し、候補者のメールアドレスを追加します。採用マネージャーは連署者の役割です。
- 2
候補者がリンクを受け取ります
候補者は受信箱にリンクを受け取ります。アカウントは必要ありません。 OTP を使用してラップトップまたはモバイルに署名します。通常は 5 分以内に完了します。
- 3
採用マネージャーの連署
候補者が署名した後、採用担当者に通知され、同じ封筒に副署名が入ります。署名されたコピーは両方とも一緒に封印されます。
- 4
オンボーディングパックを発送しました
完全なオンボーディング文書パックが入った 2 番目の封筒が送信されます。ドキュメントは、設定された順序で署名されます。完了はフォームごとに追跡されます。
人事チームからのよくある質問
オファーレターの送信から連署まで追跡
HR チームは、すべてのオファーとオンボーディング文書をそのステータスとともに確認します。候補者が署名しました。採用担当者が連署。証明書は封印されています - 受信箱の考古学はありません。

オファーレターテンプレートをサンドボックスにロードします
テスト候補パスの準備が整った状態で、サンドボックスにオファーとオンボーディングのシーケンスを設定します。