医疗团队
满足 HIPAA 要求的同意和披露工作流程，生成可靠的审计跟踪，并使 PHI 远离其不应接触的每个表面。
可用的配置文件和 BAA
每个租户配置
PHI 删除门
需要两人确认
审计追踪
哈希链式事件日志 通知内容中的
PHI
仅链接，电子邮件中没有文档数据/SMS
医疗保健用例EndorsedSign涵盖今天
以下每个工作流程现已可用。 HIPAA 配置文件和 BAA 由您的帐户管理员在租户级别启用。
患者同意书
获取程序、治疗和研究参与的知情同意书，并在每个信封上附上可追踪的签名和保留时间表。
入学和注册
将纸质摄入数据包数字化。患者在抵达前通过任何设备填写表格。工作人员在预约前收到完整的文件。
信息发布（ROI）
授权请求通过合规工作流程发送、签名和跟踪。签署的投资回报率和审计跟踪存储在一个可检索的信封中。
临床试验同意书
多方信封支持 IRB 要求的多签名者流程。每个版本的同意书都是一个单独的模板。审计记录每一次签名活动。
员工政策认证
年度 HIPAA 培训确认和政策更新会批量发送。根据保留政策跟踪和存档每个员工的完成情况。
与供应商的 BAA
业务伙伴协议通过相同的工作流程发送和会签。您自己的供应商合规性不需要单独的工具。
合规同意工作流程如何运行
- 1
准备同意书模板
上传同意书、签名、姓名缩写和日期字段。在签名者开始之前附加显示给签名者的披露同意文本。
- 2
发送给患者
信封通过电子邮件、SMS或预先登记的自助服务终端会话发送。患者使用一次性密码进行签名——无需应用程序或帐户。
- 3
如有需要，会签
临床工作人员或见证人在同一个信封中连署。角色顺序强制执行正确的顺序——患者必须在工作人员会签之前签名。
- 4
通过保留策略保留
已完成的信封、完成证书和审核跟踪存储在您在租户级别配置的 HIPAA 保留计划下。
EndorsedSign如何更改同意工作流程
| 任务 | 今天纸质/电子邮件 | 与EndorsedSign |
|---|---|---|
| 采集患者签名 | 打印、签名、扫描 — 每个患者 15–30 分钟 | 链接发送给患者，5 分钟内从任何设备登录 |
| 验证签名者身份 | 工作人员人工核对ID，无记录 | 一次性密码+与签名者电子邮件或电话绑定的审核事件 |
| 存储同意记录 | 扫描的 PDF | 哈希密封文档+租户范围存储中的审计跟踪 通知中的 |
| PHI | 电子邮件附加文档 — 传输中的 PHI | 仅在通知正文中链接 - 电子邮件/SMS中没有文档内容 |
| 两人 PHI 删除 | 手动日志录入，不一致审计 | 产品在删除任何 PHI 之前强制要求两名员工确认 |
| 按需投资回报率审计 | 搜索共享驱动器或 EHR — 速度慢 | 在管理仪表板中按患者、日期或表格类型搜索信封 |
HIPAA 配置文件和 BAA 必须由您的帐户管理员启用。 EndorsedSign 是商业伙伴，而不是受管辖实体。
HIPAA 和合规性问题
HIPAA 同意工作流程 - 位于管理工作区
医疗保健租户可以在与其他垂直领域相同的工作空间中查看同意、授权和患者活动。
