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信封和签名
具有签名者、审批者和抄送角色、顺序或并行顺序以及每次转换的哈希链审计跟踪的多方信封。
信封角色及其能做什么
| 角色 | 可签名 | 无需签字即可批准 | 收到副本 | 可以拒绝 |
|---|---|---|---|---|
| 签名者 | ✅ | — | — | ✅ |
| 审批人 | — | ✅ | — | ✅ |
| CC | — | — | ✅ | — |
角色顺序是根据模板设置的。顺序意味着每个角色仅在前一个角色完成后才会收到通知。
信封生命周期
- 1
草稿
选择模板，为每个角色添加收件人电子邮件，设置提醒、到期和拒绝处理。
- 2
已发送
第一顺序收件人会收到通知。一次性密码访问 — 无需帐户或应用程序。
- 3
进行中
各方依次（顺序）或同时（并行）签署或批准。审计事件记录每一个操作。
- 4
已完成
各方都已完成。完成证书和最终文件均已密封。信封移动到保留。
每个信封上的按键控制
🔢
角色顺序
顺序或并行。顺序确保各方仅在前一个角色完成后才能看到文档。
⏰
提醒和过期
设置自动提醒节奏和到期日期。过期的信封会被标记并可以作废或重新发送。
🔐
一次性密码访问
默认签名者身份检查。无需下载应用程序，无需创建帐户。密码已发送至签名者的电子邮件或电话。
🔗
拒绝并作废
任何签名者都可以以可选原因拒绝。运营商可以在任何阶段撤销。这两项行动都会进入审计追踪。
📋
哈希链审计追踪
每个转换——发送、打开、签名、拒绝、作废——都记录有时间戳、IP 和相关 ID。
📄
结业证书
完成时生成。包含所有签名事件、签名者身份和文档指纹的摘要。
信封向导，供操作员使用
顺序或并行顺序、指定收件人和角色切换 - 与您的团队发送的草稿版相同。
角色，而不是神秘复选框
签名者、批准者和抄送者都是一流的。顺序仅在前一方完成后才通知下一方。
记录拒绝和作废
被拒绝的信封不会消失。操作员可以作废、克隆或保留被拒绝的记录。
结业证书
签名文件加完成证书 - 事件摘要、身份、文档哈希。
签名者实际看到的内容
具有填充数据和活动签名控件的实时客户门户表面。
