电子签名如何被识别
关于如何使电子签名合法有效以及如何使签名记录在实践中站得住脚的简单语言指南。
此页面是教育性的,而不是法律建议
以下是关于如何在常见监管框架中处理电子签名的实用总结。编写它是为了帮助您向律师提出更好的问题,而不是取代它们。您的管辖范围、交易类型以及交易对手提出的具体要求决定了实践中的答案。
三个签名等级
在eIDAS(欧盟)和统一框架下,电子签名分为三个等级。大多数商业协议只需要第一个。
简单电子签名(SES) 对于此类文档,
任何意图的电子指示——一次点击、一个输入的名字、一个绘制的签名。对欧盟(eIDAS 第 25 条)、美国(ESIGN 法案、UETA)和英国(2000 年电子通信法案)的大多数商业交易具有法律效力。 EndorsedSign 今天发货。
高级电子签名(AES)
唯一链接到签名者,能够识别签名者,并且可以检测到签名后文档是否发生更改。用于更高保证的身份和受监管的工作流程。
合格的电子签名(QES)
使用欧盟信任服务提供商(QTSP)颁发的合格证书创建。法律上相当于 eIDAS 下的手写签名,可用于符合条件的受监管欧盟交易。
框架快速参考
简单的电子签名无需额外仪式即可用于商业用途。
| 框架 | 管辖范围 | SES对商业协议有效吗? | 注释 |
|---|---|---|---|
| 设计法案 | 美国(联邦) | ✅ 是的 | 消费者披露需要特定同意;排除某些文件(遗嘱、家庭法、法院命令) |
| UETA | 美国各州(51 个司法管辖区中的 47 个) | ✅ 是的 | 国家级;很大程度上反映了ESIGN;检查您所在州采用的版本 |
| eIDAS 法规 | 欧盟 | ✅ 是的——但有注意事项 | SES广泛有效;根据成员国法律,特定监管部门(土地登记、公司组建)可能需要AES或QES |
| 2000 年电子通信法 | 英国 | ✅ 是的 | 脱欧后英国对SES维持 eIDAS 同等待遇; 2019 年法律委员会确认电子签名对大多数合同有效 |
| PIPEDA /省级电子商务行为 | 加拿大 | ✅ 是的 | 大多数省份都有电子交易立法,承认SES可用于商业用途 |
| 电子交易法(各种) | 澳大利亚、新加坡、新西兰 | ✅ 是的 | 与贸易法委员会示范法一致; SES 对商业合同有效;某些财产和政府表格可能需要更高的保证 |
该表描述了一般位置。特定的交易类型、行业法规和交易对手要求可能需要更高的保证级别。这不是法律建议。
是什么让签约记录站得住脚
- 1
签名者身份在签名开始前确定
将电子邮件发送到已知地址、一次性密码检查或更高保证的身份步骤,具体取决于交易要求。所使用的方法记录在审计跟踪中。
- 2
同意已被捕获,而不是假设
向签名者显示披露文本,并且必须肯定地继续。显示的披露以及接受的时刻将被记录为审计事件。
- 3
签名后文档被锁定
签名文档的加密哈希值在完成时被捕获。此后对文档的任何更改都会产生不同的哈希值 - 不匹配是可以检测到的。
- 4
保留防篡改审计追踪
签名生命周期中的每个事件(查看、同意、每个字段完成、最终提交)都记录有时间戳、IP 地址和相关 ID。审计链是哈希链接的;记录中的空白或更改是可以检测到的。
- 5
颁发结业证书
所有各方完成后,将生成一个证书,其中总结了签名事件 - 文档哈希、签名者身份、时间戳和审核记录引用。这是审查方要审查的第一份文件。
常见合法性问题
管辖指南
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